สารบัญ:
แบบฟอร์ม W-2 เป็นเอกสารรายรับและภาษีของรัฐบาลกลาง พนักงานทุกคนที่มีรายได้มากกว่า $ 600 ในการชดเชยสำหรับปีจากนายจ้างคนเดียวจะต้องได้รับแบบฟอร์ม W-2 ซึ่งแสดงรายการรายได้และภาษีทั้งหมดที่ถูกระงับ การใช้โปรแกรมบัญชี QuickBooks ทำให้ธุรกิจสามารถติดตามและพิมพ์แบบฟอร์ม W-2 ที่จำเป็นทั้งหมดในแต่ละปีภาษีได้อย่างง่ายดาย
แบบฟอร์มการพิมพ์ W-2
ใน QuickBooks ให้ไปที่เมนูตัวเลือก "พนักงาน" และเลือก "แบบฟอร์มภาษีเงินเดือน & W-2s" เลือก "ประมวลผลแบบฟอร์มเงินเดือน" และเลือกตัวเลือกแบบฟอร์มรัฐบาลกลาง เลือก "แบบฟอร์มประจำปี W-2 / W-3 - ค่าจ้างและงบภาษี" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนปีภาษีที่ถูกต้อง คลิก "ตกลง" และตรวจสอบแบบฟอร์มของพนักงานแต่ละคน W-2 คุณสามารถพิมพ์พนักงานทั้งหมดในครั้งเดียวหรือทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อพนักงานแต่ละคนเพื่อพิมพ์แบบฟอร์ม W-2 ที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกระดาษเพียงพอในเครื่องพิมพ์ก่อนที่จะคลิกปุ่ม "พิมพ์" และพิมพ์แบบฟอร์ม W-3 (ซึ่งเป็นบทสรุปของแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมด) สำหรับ IRS