สารบัญ:
การจัดระเบียบเอกสารของคุณไม่เพียง แต่จะทำให้ไฟล์สำคัญอยู่ในมือ แต่ยังป้องกันไฟล์เหล่านั้นหากจัดเก็บอย่างเหมาะสม ไม่มีใครชอบความรู้สึกในการทะเลาะกันในเอกสารโดยการขว้างกระดาษไปรอบ ๆ เนื่องจากปีก่อนไม่พบใบแจ้งยอดธนาคารที่สำคัญ เมื่อคุณจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารของคุณการค้นหาไฟล์สำคัญของคุณนั้นรวดเร็วและง่ายดาย
ขั้นตอน
คำนวณจำนวนโฟลเดอร์แฟ้มตัวประสานและตัวแบ่งแท็บที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับจำนวนหมวดหมู่การยื่นที่คุณมี ที่ดีที่สุดคือการซื้ออุปกรณ์เหล่านี้หลังจากที่คุณได้สร้างหมวดหมู่การจัดเก็บของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องการกี่โฟลเดอร์
ขั้นตอน
กำหนดพื้นที่ชั้นหรือโต๊ะขนาดใหญ่เพื่อทำกองเอกสารทั้งหมดของคุณ การจัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นกระบวนการดังนั้นคุณต้องการกำหนดพื้นที่ที่คุณสามารถสร้างกองเอกสารที่เรียงลำดับของคุณและปล่อยให้เรียงไว้ที่นั่นหากคุณทำไม่เสร็จทันที ขึ้นอยู่กับจำนวนของเอกสารที่คุณใช้อาจใช้เวลาทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์หรือดีกว่านั้นใช้เวลาอย่างน้อย 10 ถึง 30 นาทีต่อวันเพื่อจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารของคุณ
ขั้นตอน
จัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นกองแยกเป็นหมวดหมู่ชื่อ ตัวอย่างเช่นค่าน้ำประปาในกองหนึ่งและใบแจ้งยอดธนาคารในกองอื่น (แยกกองสำหรับแต่ละธนาคาร)
ขั้นตอน
ทำรายการหมวดหมู่ที่มีชื่อแตกต่างกัน (บริษัท หรือชื่อเอกสาร) ที่คุณมีเมื่อคุณใส่เอกสารทั้งหมดของคุณลงในกองแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น: ธนาคารแห่งอเมริกา, Water Bill, สินเชื่อรถยนต์, ประกันฟาร์มของรัฐ, AAA, สินเชื่อนักศึกษา ฯลฯ เรียงรายการของคุณ หากเอกสารทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษรมันจะทำให้คุณสามารถค้นหาเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอน
เขียนชื่อหมวดหมู่ของคุณแต่ละรายการบนแท็บของโฟลเดอร์แฟ้มหรือบนกระดาษแยกต่างหากด้วยแท็บที่คุณแยกจากนั้นใส่ลงในแท็บแฟ้มโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่
ขั้นตอน
ใส่โฟลเดอร์แฟ้มทั้งหมดของคุณในตู้เก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร เริ่มยื่นกองเอกสารของคุณออกไป เมื่อคุณจัดเก็บเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมจัดระเบียบเอกสารตามลำดับเวลาด้วยเอกสารใหม่ล่าสุดที่ด้านบน ตรวจสอบกับกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางเมื่อพบว่าระยะเวลาที่คุณควรเก็บเอกสารสำคัญบางอย่าง เอกสารบางอย่างเช่นการมีส่วนร่วมของ IRA จะต้องถูกเก็บไว้อย่างถาวร
ขั้นตอน
เก็บสำรองเอกสารสำคัญ - หรือหากคุณต้องการมีเอกสารของปีนั้นอยู่ในมือ (เช่นเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี) - โดยทำสารยึดติดเพื่อคัดลอกไฟล์เอกสารของคุณค่ะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่คุณ มีแยกเอกสารของคุณออกเป็นหมวดหมู่เช่นเอกสารธนาคารตั๋วเงินและการลงทุน อย่าลืมติดป้ายกำกับตัวแบ่งแท็บของคุณเพื่อให้ทุกอย่างใน Binder สามารถเข้าถึงได้ง่าย ใส่รายการหมวดหมู่แบบแท็บที่ด้านหน้าของแฟ้มประสานของคุณ คุณยังสามารถสแกนเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณและเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ไว้เป็นสำรอง