ข้อกำหนดในการบันทึกไมล์สะสมของ IRS

ค่าใช้จ่ายในการขับรถของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักลดหย่อนตามบริการสรรพากร หากนายจ้างของคุณไม่จ่ายค่าชดเชยให้คุณในการใช้รถยนต์ในการทำงานคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายในภาษีของคุณได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด IRS จะอนุญาตให้เรียกร้องไมล์สะสมทางธุรกิจได้เมื่อคุณจัดทำเอกสารพร้อมบันทึกการขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับงาน

ผู้หญิงคนหนึ่งกำลังขับรถยนต์ของเธอเครดิต: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

การชำระคืนไมล์สะสม: มันทำงานอย่างไร

นายจ้างที่ชำระคืนไมล์สะสมมักใช้อัตรามาตรฐานของ IRS หรือตัวเลขใกล้เคียง กรมสรรพากรกำหนดอัตรามาตรฐานทุกปีขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งานยานพาหนะเฉลี่ยรวมถึงน้ำมันเบนซินบำรุงรักษาประกันภัยใบอนุญาตและค่าเสื่อมราคา อัตรามาตรฐานในปี 2558 อยู่ที่ 57.5 เซนต์ต่อไมล์ เนื่องจากอัตรานี้มีผลต่อค่าใช้จ่ายในการขับขี่ตามปกติคุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายโดยละเอียด สิ่งที่คุณต้องมีคือบันทึกการใช้ไมล์สะสมซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของ IRS หากนายจ้างของคุณจ่ายตามอัตรามาตรฐานหรือจำนวนเงินที่น้อยกว่า

ภาษีและระยะทางธุรกิจ

คุณสามารถอ้างสิทธิ์การขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับงานได้ในบันทึกการสะสมไมล์เท่านั้น การเดินทางที่เริ่มต้นจากสถานที่ทำงานของคุณผ่านการรับรอง อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถทำธุระส่วนตัวในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางปกติจากบ้านไปทำงานและเดินทางกลับไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากคุณมีโฮมออฟฟิศไมล์สะสมที่คุณเดินทางไปและที่ทำงานปกติของคุณนั้นมีสิทธิ์ นายจ้างไม่รวมจำนวนเงินที่ชำระคืนที่จ่ายในหรือต่ำกว่าอัตรามาตรฐานในการชดเชยภาษีของคุณในแบบฟอร์ม W-2 ดังนั้นจึงเป็นเงินปลอดภาษี อย่างไรก็ตามนายจ้างสามารถจ่ายได้มากกว่าอัตรามาตรฐาน เมื่อนายจ้างเลือกที่จะจ่ายมากขึ้นจำนวนพิเศษคือการชดเชยที่ต้องเสียภาษีและจะต้องถูกบวกเข้ากับค่าจ้างของคุณและค่าตอบแทนอื่น ๆ

การเก็บบันทึก

กรมสรรพากรไม่ได้กำหนดรูปแบบสำหรับบันทึกระยะทาง - สิ่งสำคัญคือข้อมูล คุณสามารถซื้อสมุดบันทึกได้ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือใช้แบบฟอร์มที่นายจ้างของคุณให้ไว้ สำหรับบันทึกไมล์สะสมประจำปีให้บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางในวันที่ 1 มกราคมหรือวันแรกที่คุณใช้ยานพาหนะสำหรับการขับรถเพื่อธุรกิจและจากนั้นบันทึกการอ่านในวันที่ 31 ธันวาคมสำหรับการเดินทางธุรกิจแต่ละครั้ง จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการเดินทาง บันทึกการเดินทางของคุณไว้และไปไหน Nolo.com กล่าวว่ารายการบันทึกควรจะถูกบันทึกไว้เมื่อคุณทำการเดินทางแต่ละครั้ง - ไม่ใช่ในภายหลัง

การขับเคลื่อนธุรกิจเพื่อลดหย่อนภาษี

หากคุณไม่ได้รับการชำระเงินคืนสำหรับการขับขี่ที่เชื่อมต่อกับที่ทำงานหรือคุณได้รับเงินน้อยกว่าอัตรามาตรฐานคุณสามารถเขียนจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระในภาษีของคุณตราบเท่าที่คุณเก็บบันทึกไมล์สะสมที่ถูกต้อง คุณมีสิทธิ์ใช้ค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกิดขึ้นจริงแทน หากคุณเลือกที่จะทำเช่นนี้คุณจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินก๊าซซ่อมแซมใบแจ้งหนี้และบันทึกการประกันภัยดอกเบี้ยสำหรับสินเชื่อรถยนต์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมด คุณยังต้องมีบันทึกการสะสมไมล์และคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเฉพาะส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากร้อยละ 40 ของไมล์สะสมประจำปีของคุณเกี่ยวข้องกับการทำงานคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ 40% จากการคืนภาษีของคุณ