สารบัญ:
เมื่อคุณยื่นภาษีรายได้ของคุณคุณจะต้องเก็บรักษาบันทึกเหล่านั้นหลังจากที่ยื่นเพราะกรมสรรพากรมีสิทธิที่จะตรวจสอบภาษีของคุณและขอเอกสารต้นฉบับใด ๆ ที่คุณมี กรมสรรพากรจะขอเอกสารหรือข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรและจะชอบต้นฉบับ
กรอบเวลา
เก็บข้อมูลภาษีของคุณอย่างน้อยสามปี นี่คือกรอบเวลาที่กรมสรรพากรสามารถดำเนินการตรวจสอบการยื่นแบบรายปีของคุณ กฎหมายของข้อ จำกัด จำกัด ระยะเวลาที่ IRS สามารถดำเนินการกับผู้เสียภาษีสำหรับการกระทำผิดที่เป็นไปได้ นี้ถูกกำหนดโดยรัฐบาลกลาง กรมสรรพากรยังคงสามารถตรวจสอบปีละครั้งแม้ว่าจะไม่มีการยื่นภาษีและจะใช้ข้อมูลจากรอบปีหรือการคำนวณฐานแทน สำเนาอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเก็บได้อีกต่อไปหากคุณคิดว่าอาจมีความจำเป็น
สถานะทางกฎหมาย
เมื่อกฎเกณฑ์ของข้อ จำกัด ผ่านไปแล้ว IRS จะต้องมีหลักฐานที่สมเหตุสมผลในการเปิดการตรวจสอบภายใต้สถานการณ์พิเศษ การตรวจสอบหลังจากสามปีจะต้องแสดงหลักฐานการทุจริตการโจรกรรมหรือการสมรู้ร่วมคิดในการก่ออาชญากรรมในช่วงหลายปีที่ผ่านมา กรมสรรพากรยังสามารถเปิดการตรวจสอบหลังจากขีด จำกัด เวลานี้หมดอายุหากมีหลักฐานว่าคุณปกปิดข้อมูลที่จะส่งผลกระทบต่อการยื่นภาษีผ่านข้อ จำกัด สามปี
ความสำคัญ
การเก็บข้อมูลภาษีรายได้ทั้งหมดของคุณเป็นเวลาสามปีจะช่วยให้คุณแสดงหลักฐานและคำตอบสำหรับคำถาม IRS ที่ควรเกิดขึ้น หากไม่มีข้อมูลนี้ IRS จะใช้เวลาหลายปีในการสร้างประมาณการที่ดีที่สุดและทำงานโดยไม่มีข้อมูลของคุณ สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเพื่อผลประโยชน์ของผู้เสียภาษีเพราะ IRS จะใช้การคำนวณพื้นฐานที่ไม่คำนึงถึงกฎหรือสถานการณ์พิเศษใด ๆ เช่นการหักเงินหรือการยกเว้นที่คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับ
ซ่อมบำรุง
การเก็บข้อมูลภาษีเงินได้ของคุณจำเป็นต้องมีการเก็บบันทึกอย่างเหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว คุณต้องสามารถหาแบบฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับปีที่เหมาะสมมิเช่นนั้นคุณจะเสี่ยงต่อความล่าช้าคำถามและเอกสารเพิ่มเติมจาก IRS การเก็บรักษาบันทึกรวมถึงการจัดเก็บเอกสารภาษีรายได้ วางข้อมูลของคุณในที่ปลอดภัยและได้รับการป้องกันในจุดที่ไม่เสี่ยงต่อความเสียหายเช่นกล่องนิรภัยที่ปลอดภัยกันไฟหรือกับบัญชีของคุณ ทำสำเนาและวางไว้ในตำแหน่งอื่นเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้เสมอ
การกำจัด
หลังจากหน้าต่างสามปีหมดอายุคุณสามารถกำจัดสำเนากระดาษ สร้างสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีที่คุณอาจจำเป็นต้องอ้างอิงข้อมูลในภายหลัง แต่ไม่เก็บข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ สแกนข้อมูลลงในซีดีหรือแฟลชไดรฟ์เพื่อเก็บข้อมูล อย่าทิ้งเอกสารใด ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงไป ทำลายเอกสารเหล่านี้อย่างทั่วถึงและอาจเผาไหม้ บันทึกภาษีรายได้ของคุณสามารถใช้เพื่อขโมยข้อมูลระบุตัวตนหากมีข้อมูลเพียงพอที่จะรวมเข้าด้วยกัน