วิธีเขียนหลักฐานการเช่าหนังสือ

หากคุณเป็นผู้ให้เช่าที่เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าคุณอาจได้รับจดหมายคำขอจากผู้เช่าซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติการชำระเงินของเขา คุณสามารถให้เอกสารที่สามารถช่วยเหลือผู้เช่าตามคำขอของเขา เจ้าของบ้านบางคนใช้สมุดใบเสร็จการชำระเงินหรือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อเก็บบันทึก อย่างไรก็ตามคุณจะต้องตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินตามวิธีการดำเนินงานของคุณ

ขั้นตอน

ค้นหาบันทึกของคุณที่มีข้อมูลการเช่าของผู้เช่า คุณจะต้องกำหนดวันที่เริ่มเช่าของผู้เช่าและประวัติการชำระเงินของผู้เช่า ค้นหาข้อตกลงการเช่าที่ลงนามของผู้เช่าเพื่อสังเกตวันที่เริ่มต้น หากคุณไม่มีสำเนาของสัญญาเช่าให้ตรวจสอบใบเสร็จการชำระเงินของคุณเพื่อรับเงินประกันความปลอดภัยรวมถึงบันทึกการชำระเงินที่เก่าแก่ที่สุดที่แสดง

ขั้นตอน

ใช้หัวจดหมาย บริษัท ของคุณเมื่อเขียนข้อมูลอ้างอิงการเช่า หากคุณจ้างบริการจาก บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์ให้ขอความช่วยเหลือจากพนักงานของ บริษัท การตรวจสอบการเช่าจาก บริษัท ผู้ให้บริการมืออาชีพอาจช่วยผู้เช่าได้หากจดหมายนั้นน่าเชื่อถือ หากคุณไม่มีหัวจดหมายสำหรับธุรกิจการเช่าของคุณคุณสามารถใช้การเขียนเพื่ออ้างอิงการเช่าอย่างไรก็ตามคุณควรรวมชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณในกรณีที่ผู้ใช้ปลายทางต้องการการตรวจสอบ

ขั้นตอน

รายการระยะเวลาที่ผู้เช่าเช่าทรัพย์สินของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงวันที่เริ่มต้นที่แน่นอนหรือระบุกรอบเวลาเช่น 18 เดือนสองปีและหกสัปดาห์ (สำหรับการเช่ารายสัปดาห์) รวมประวัติการชำระเงินของผู้เช่า ผู้ใช้ปลายทางส่วนใหญ่กำลังค้นหาจำนวนการชำระเงินที่ตรงเวลาและการชำระล่าช้าเกินกว่า 30 วันนับจากวันที่คุณกำหนด คุณอาจระบุว่าผู้เช่าไม่เคยมาสายในช่วงสองปีที่ผ่านมาหรือแสดงให้เห็นว่าผู้เช่าจ่ายค่าเช่าที่เกิน 30 วันสำหรับสองครั้งในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา