ทำไมสินทรัพย์ถึงมีความเสมอกันและส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุล

งบดุลคืองบการเงินที่แสดงรายละเอียดสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ วันที่ที่กำหนดซึ่งโดยปกติแล้วจะสิ้นสุดไตรมาสหรือปีบัญชี มันถูกจัดรูปแบบเพื่อให้สินทรัพย์ของ บริษัท อยู่ในส่วนหนึ่งสมดุลกับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นในอีก สินทรัพย์รวมเท่ากับหนี้สินทั้งหมดและส่วนของผู้ถือหุ้นเสมอ นอกจากนี้สินทรัพย์และหนี้สินจะถูกแบ่งออกเป็นระยะสั้นและระยะยาวโดยมีสินทรัพย์และหนี้สินแสดงตามลำดับสภาพคล่องจากน้อยไปมาก

ภาพรวมสินทรัพย์และหนี้สินอย่างใกล้ชิดเครดิต: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

ระบบบัญชีสองทาง

เหตุผลหลักที่ดุลงบดุลเป็นระบบบัญชีสองทางซึ่งมีการพัฒนามานานหลายร้อยปีจากบัญชี T ทั่วไปที่ใช้ในยุคกลางของอิตาลี สำหรับทุกรายการจะมีการทำรายการที่สมดุลเพื่อรักษายอดคงเหลือไว้ พื้นฐานสำหรับระบบนี้คือการบันทึกสินทรัพย์ตามเกณฑ์ราคาทุนในอดีต - ราคาที่ซื้อ - ความหมายที่เพิ่มขึ้นของมูลค่าตลาดจะไม่สะท้อนให้เห็นในงบดุล นอกเหนือจากกิจกรรมจัดหาเงินแล้วกำไรหรือขาดทุนเท่านั้นที่มีผลต่อส่วนของผู้ถือหุ้นและกำไรหรือขาดทุนมีความสมดุลเนื่องจากการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินทรัพย์และหนี้สินที่ก่อให้เกิด

กระแสเงินสดเข้าและออก

การทำความเข้าใจกับลักษณะของกระแสเงินสดเข้าและออกจะช่วยให้เห็นถึงลักษณะที่สมดุลตลอดของงบดุล การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์แสดงถึงกระแสเงินสดที่ไหลออก ตัวอย่างเช่นหากสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นอาจเป็นเพราะมีค่าใช้จ่ายเงินสดในการซื้อสินค้าคงคลัง การเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังถูกชดเชยด้วยการลดลงของเงินสด ทั้งสินค้าคงคลังและเงินสดเป็นสินทรัพย์ดังนั้นทั้งสองถูกชะล้างโดยไม่มีผลกระทบต่อยอดคงเหลือกับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น ในทำนองเดียวกันการเพิ่มขึ้นของหนี้สินสะท้อนถึงกระแสเงินสดเข้า ตัวอย่างเช่นหนี้เป็นหนี้สิน หากคุณบันทึกหนี้สินใหม่ลงในงบดุลสิ่งนี้จะสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของเงินสดที่ยืมมา ในกรณีนี้สินทรัพย์ (เงินสด) เพิ่มจำนวนเท่ากับหนี้สิน (หนี้สิน)

การบัญชีคงค้าง

กำไรสุทธิซึ่งสะท้อนถึงรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่ายไหลผ่านส่วนของผู้ถือหุ้นของงบดุล ในการบัญชีสมัยใหม่รายได้และค่าใช้จ่ายมักจะถูกรับรู้เมื่อสามารถวัดได้และเกิดขึ้นเมื่อเทียบกับการแลกเปลี่ยนเงินสดเท่านั้น นี่เป็นพื้นฐานสำหรับระบบการบัญชีคงค้าง หาก บริษัท รู้ว่าจะจ่าย $ 10 ในหนึ่งเดือน บริษัท จะสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในวันนี้ที่ $ 10 และยังมีภาระหนี้สินเพิ่มอีก $ 10 ค่าใช้จ่ายจะไหลผ่านไปสู่กำไรสุทธิที่ลดลงดังนั้นไปยังส่วนของผู้ถือหุ้น ซึ่งถูกชดเชยด้วยการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ยอดคงเหลือกับสินทรัพย์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้

สินทรัพย์การระดมทุน

สินเชื่อที่มีความปลอดภัยเป็นตัวอย่างของหนี้สินที่มีความสมดุลโดยสินทรัพย์ที่ได้รับการรับรองสินเชื่อ: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

นึกถึง บริษัท ในวันที่มีการก่อตั้ง บริษัท รายการบันทึกแรกจะมาจากการออกหุ้นทุน สมมติว่ามีการออกหุ้น 100 ดอลลาร์ นอกจากนี้สมมติว่าธนาคารขยายวงเงินเครดิต $ 100 ให้กับ บริษัท ส่งผลให้หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นอยู่ที่ 200 ดอลลาร์ - เป็นหนี้ $ 100 และในส่วนของผู้ถือหุ้น $ 100 การทำตัวให้สมดุลกับสิ่งนี้คือเงินสด 200 ดอลลาร์ซึ่งเกิดจากกิจกรรมจัดหาเงินเหล่านี้ เงินสดเป็นสินทรัพย์ นี่เป็นตัวอย่างที่ง่าย แต่การเติบโตของหนี้สินและส่วนของกองทุนหุ้นและรายการบันทึกประจำวันที่เกี่ยวข้อง