วิธีจัดโครงสร้างรายงานประจำปี

การให้ความรู้แก่นักลงทุนเกี่ยวกับรายงานประจำปีของ บริษัท เป็นขั้นตอนสำคัญในการระดมทุนสำหรับธุรกิจ รายงานประจำปีควรจัดโครงสร้างในลักษณะที่ช่วยให้นักลงทุนทราบอย่างชัดเจนว่า บริษัท ได้ดำเนินการอย่างไรในปีที่ผ่านมา สามหมวดหมู่พื้นฐานที่จะรวมอยู่ในการอัพเดทประจำปีคือ: งบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด นอกจากนี้คำเกี่ยวกับความคาดหวังในอนาคตของ บริษัท และผลลัพธ์ของงบการเงินเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้นักลงทุนตัดสินใจว่าการซื้อเข้าสู่ธุรกิจเป็นการย้ายการเงินที่ดีหรือไม่

รายงานประจำปีแสดงรายละเอียดกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท แก่นักลงทุน

คำแนะนำ

ขั้นตอน

เปิดรายงานประจำปีด้วย "จดหมายจากประธาน บริษัท " และ / หรือประธาน จดหมายควรอธิบายรายละเอียดการตีความของประธานาธิบดีเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท ในรอบปีบัญชีที่ผ่านมาเป้าหมายกำไรของ บริษัท และกลยุทธ์ที่วางแผนไว้ว่าจะใช้เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว ตัวอย่างเช่นตัวอักษรอาจระบุว่าร้านค้าใหม่จะถูกสร้างขึ้นในปีที่ผ่านมาซึ่งอาจช่วยให้นักลงทุนตรวจสอบว่า บริษัท จะทรงตัวสำหรับการเจริญเติบโต

ขั้นตอน

รวมภาพประกอบอธิบายเช่นแผนภูมิวงกลมและกราฟที่แสดงการเดินทางทางการเงินของ บริษัท และตำแหน่งสิ้นปี ตัวอย่างเช่นแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิแท่งสามารถแสดงยอดรวมรายได้และค่าใช้จ่ายประจำปีของ บริษัท ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา กราฟเส้นสามารถแสดงแนวโน้มการเติบโตในช่วงสามปีที่ผ่านมา

ขั้นตอน

สรุปผลของงบดุลทำให้นักลงทุนทราบว่า บริษัท มีการจัดการด้านการเงินได้ดีเพียงใด การวิเคราะห์งบดุลควรเน้นที่สองประเด็นคือสภาพคล่องและโครงสร้างเงินทุน กำหนดและอธิบายสภาพคล่องของ บริษัท ในแง่ของสินทรัพย์ หารือเกี่ยวกับโครงสร้างเงินทุนซึ่งตรวจสอบวิธีการที่ บริษัท การเงินดำเนินงาน

ขั้นตอน

อธิบายผลลัพธ์ของงบกำไรขาดทุนเพื่อให้นักลงทุนเข้าใจถึงผลกำไรของ บริษัท อย่างชัดเจน อธิบายว่า บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายเท่าใดและผลการดำเนินงานของ บริษัท ดีตลอดทั้งปี พูดคุยเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิในช่วงเวลาดังกล่าว

ขั้นตอน

หารือเกี่ยวกับงบกระแสเงินสดซึ่งจะช่วยให้นักลงทุนตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการซื้อถือครองหรือขายหุ้นใน บริษัท เน้นกิจกรรมสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและส่งผลกระทบต่อยอดเงินสดโดยรวม ตรวจสอบจำนวนเงินสดที่ บริษัท ใช้ไปกับการลงทุนและการดำเนินงานของ บริษัท

ขั้นตอน

รวมถึงหมายเหตุถึงนักลงทุน เปิดเผยวิธีปฏิบัติทางบัญชีของ บริษัท การควบรวมกิจการและการเปิดเผยข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อสภาพทางการเงินของ บริษัท "หมายเหตุมีความสำคัญหากไม่สำคัญกว่างบการเงินของตนเอง" George Thomas Friedlob, Ph.D. เขียน ใน "กุญแจสู่การอ่านรายงานประจำปี"