Ledger paper เป็นเครื่องมือทางบัญชีแบบคลาสสิกที่เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีบันทึกตัวเลขทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจ บุคคลที่สามารถใช้กระดาษบัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมส่วนบุคคลสำหรับงบประมาณที่บ้านของพวกเขา รูปแบบกระดาษบัญชีแยกประเภทที่พบมากที่สุดมีข้อมูล 6 ถึง 10 คอลัมน์ คอลัมน์รวมถึงวันที่คำอธิบายจำนวนเงินดอลลาร์และส่วนหัวอื่น ๆ ในขณะที่กระดาษบัญชีแยกประเภทไม่ได้เป็นเรื่องธรรมดาอีกต่อไปเมื่อมีการใช้สเปรดชีตเพิ่มขึ้น แต่ทุกคนสามารถใช้กระดาษได้หากพวกเขาต้องการเก็บบันทึกกระดาษสำหรับงบประมาณบ้านและรายงานทางการเงิน
ซื้อหลายแผ่นหรือหนังสือเล่มเล็กของกระดาษบัญชีแยกประเภท สิ่งนี้ช่วยให้การใช้แผ่นแยกประเภทสำหรับเดือนที่แตกต่างกันกลุ่มค่าใช้จ่ายหรือการแยกข้อมูลในลักษณะที่เป็นตรรกะ
ติดป้ายแต่ละแผ่นแยกประเภท ตัวอย่างเช่นอาหารที่อยู่อาศัยแก๊สเสื้อผ้าและอื่น ๆ สามารถอยู่ในหมวดหมู่ที่มีข้อความกำกับ
เขียนธุรกรรมแต่ละรายการลงบนแผ่นงานบัญชีแยกประเภทตามที่เกิดขึ้น หลังจากการใช้จ่ายเอกสารการทำธุรกรรมและเงินที่ใช้โดยการใส่วันที่คำอธิบายสั้น ๆ และจำนวนเงินดอลลาร์ในแผ่นแยกประเภทที่จำเป็น
รวมแต่ละคอลัมน์เมื่อสิ้นเดือน แผ่นงานบัญชีแยกประเภทส่วนใหญ่มีหลายคอลัมน์สำหรับการเขียนตัวเลข หลังจากแต่ละเดือนให้ลากเส้นภายใต้ค่าใช้จ่ายรายเดือนล่าสุดและเขียนยอดรวมของเดือนในคอลัมน์ทางด้านขวา
เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดกับรายได้ต่อเดือนปัจจุบัน แผ่นแยกประเภทแยกต่างหากควรมีรายได้ต่อเดือนสำหรับการเปรียบเทียบเพื่อกำหนดว่าระบบงบประมาณทำงานได้ดีเพียงใด
ตรวจสอบเอกสารบัญชีแยกประเภทของเดือนก่อนเพื่อสร้างงบประมาณในอนาคตสำหรับค่าใช้จ่าย สิ่งนี้ทำให้บุคคลมีความคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในอนาคตที่คาดว่าจะได้รับจากบันทึกทางประวัติศาสตร์