สารบัญ:
ผู้รับเหมาและมือปืนรับจ้างมักจะยื่นแบบฟอร์ม W-9 กับ บริษัท ที่จ่ายเงินเพื่อจ่ายภาษีจากรายได้ที่พวกเขาได้รับ นายจ้างและหน่วยงานสรรพากรต้องรับรองหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของแรงงานและข้อมูลชีวประวัติเช่นที่อยู่ คำแนะนำ W-9 ไม่ได้กล่าวถึงค่าเผื่อของที่ทำการไปรษณีย์ แต่ป้ายชื่อของแบบฟอร์มแนะนำให้ใช้ที่อยู่ทางกายภาพเท่านั้น
ระบุที่อยู่
บรรทัดที่อยู่ใน W-9 มีคำแนะนำเกี่ยวกับ "หมายเลขถนนและ apt." หรือหมายเลขชุด " และแนะนำว่า IRS ต้องการที่อยู่ถนนจริงเท่านั้น คำแนะนำที่ด้านล่างของแบบฟอร์มไม่ได้กล่าวถึงข้อกำหนดที่อยู่เฉพาะ แต่กรมสรรพากรได้ทำข้อกำหนดเกี่ยวกับแบบฟอร์มภาษีทั่วไปอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้กล่องไปรษณีย์ ในแบบฟอร์มรายงานภาษีรายได้ 1040A กรมสรรพากรระบุว่าบุคคลควรใช้ตู้ไปรษณีย์เท่านั้นหากที่อยู่ทางกายภาพไม่สามารถรับจดหมายได้ ในที่สุดพนักงานควรใช้ที่อยู่แทนตู้ไปรษณีย์เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการประมวลผลที่อาจเกิดขึ้น