นานแค่ไหนที่จะเก็บใบเสร็จรับเงินภาษี?

การจัดเก็บข้อมูลภาษีอย่างปลอดภัยนั้นมีความสำคัญเมื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือในครัวเรือนที่มีงานยุ่ง เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนคุณควรเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินภาษีที่สำคัญเสมอโดยเฉพาะสำหรับการซื้อสินค้าราคาแพง อย่างไรก็ตามหลังจากผ่านไปหลายปีใบเสร็จรับเงินเหล่านี้จำนวนมากอาจถูกโยนทิ้งเนื่องจากไม่มีประโยชน์สำหรับการวางแผนภาษีอีกต่อไป

รูปปั้นของข้อ จำกัด

ในสหรัฐอเมริกาสรรพากรบริการขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบการคืนภาษีนานถึงสามปีหลังจากที่พวกเขายื่น สตีเฟ่นฟิชแมนผู้เขียน "ทำงานเพื่อตัวคุณเอง" แนะนำว่า "คุณควรเก็บบันทึกไว้ตราบเท่าที่กรมสรรพากรต้องตรวจสอบคุณหลังจากที่คุณยื่นแบบแสดงรายการคืนสำหรับปี" ช่วงเวลาดังกล่าวมักใช้เวลาสามถึงหกปี แต่อาจนานกว่านั้นขึ้นอยู่กับเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการตรวจสอบที่เป็นปัญหา เมื่อผ่านไปหลายปีใบเสร็จรับเงินจำนวนมากจะถูกโยนทิ้ง แต่สำเนาข้อมูลการขอคืนภาษีควรเก็บไว้ในแฟ้มเสมอ

ประเภทของรายได้

ขึ้นอยู่กับว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาษีนั้นเชื่อมโยงกับกิจกรรมทางธุรกิจหรือการซื้อส่วนตัวบุคคลอาจต้องการยื่นใบเสร็จรับเงินเฉพาะเป็นระยะเวลานาน เพื่อให้ขั้นตอนการวางแผนภาษีง่ายขึ้นใบเสร็จธุรกิจและใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคลควรยื่นแยกต่างหากโดยเฉพาะในโฟลเดอร์ต่าง ๆ

ใบเสร็จรับเงินที่จำเป็น

ใบเสร็จรับเงินบางอย่างไม่คุ้มค่ากับการรักษาในขณะที่คน ๆ หนึ่งแทบจะไม่สามารถสูญเสียคนอื่นได้ ใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่รวมน้อยกว่า $ 75 อาจถูกยกเลิก แต่ควรบันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าวในบัญชีแยกประเภทก่อนที่ใบเสร็จรับเงินจะถูกโยนลงถังขยะ ใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายในการเดินทางภาษีการจ้างงานหรือค่าใช้จ่ายรถยนต์ควรถูกเก็บไว้ในกรณีที่จำเป็นในภายหลังเพื่อชำระบัญชีทางบัญชี

การลงทุนอย่างสมเหตุสมผล

ควรมีการบันทึกการลงทุนที่ทำขึ้นสำหรับสินทรัพย์ระยะยาวเช่นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือโครงการปรับปรุงบ้านที่ซับซ้อน ใบเสร็จรับเงินภาษีจากการลงทุนที่มีราคาแพงดังกล่าวอาจมีความเกี่ยวข้องในภายหลังเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันเช่นเดียวกับเมื่อพยายามขายสินทรัพย์ดังกล่าวในอนาคต ดังนั้นใบเสร็จเหล่านี้ไม่ควรถูกเก็บไว้เป็นเวลาหลายปี แต่ยังเป็นเวลาสามปีหลังจากสิ้นสุดอายุการเสื่อมราคาของสินทรัพย์