สารบัญ:
เอกสารเป็นสิ่งที่มีความมั่นคงในชีวิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เช่นการชำระเงินไม่สมบูรณ์ใบแจ้งยอดธนาคารและตั๋วเงินในครัวเรือนและสามารถสะสมได้อย่างรวดเร็ว การรู้ว่าเอกสารใดที่ควรบันทึกและเอกสารใดที่จะต้องช่วยแก้ไขปัญหาได้ โดยเฉพาะต้นขั้วจ่ายเป็นเอกสารที่ควรบันทึกตามระยะเวลาที่กำหนดก่อนที่จะทิ้ง
ชำระต้นขั้วและภาษี
คุณควรบันทึกต้นขั้วจ่ายทั้งหมดสำหรับปีปัจจุบันจนกว่าคุณจะได้รับสำเนาแบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้างของคุณในตอนท้ายของปี เปรียบเทียบตัวเลขในต้นขั้วสุดท้ายของคุณสำหรับปีกับตัวเลขในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ หากตัวเลขตรงกันให้เก็บฟอร์ม W-2 ไว้เพื่อจุดประสงค์ในการยื่นภาษีและทิ้งสตับเก่าที่จ่ายทั้งหมด หากตัวเลขไม่ตรงกันให้นำสตับจ่ายสุดท้ายและแบบฟอร์ม W-2 ไปยังแผนกบัญชีของนายจ้างของคุณและกำหนดตัวเลขให้กระทบยอด ในกรณีที่มีการตรวจสอบจาก IRS แบบฟอร์ม W-2 ของคุณจะทำหน้าที่ตรวจสอบรายได้ของคุณในปีนั้น ต้นขั้วจ่ายจะไม่จำเป็น