สารบัญ:
หลังจากยื่นภาษีของรัฐบาลกลางคุณถอนหายใจโล่งใจอย่างมากและยื่นสำเนาการคืนภาษีของคุณ ในบางจุดคุณอาจตัดสินใจที่จะทำความสะอาดแบบฟอร์มภาษีและเอกสารสำคัญ แต่ดูแล: คุณอาจต้องเก็บบันทึกของคุณเป็นเวลาหลายปีก่อนที่จะส่งพวกเขาไปยังเครื่องทำลายเอกสาร
การเก็บบันทึก
จะต้องเก็บบันทึกภาษีไว้ในมือหากกรมสรรพากรตรวจสอบการคืนของคุณ หากกรมสรรพากรตรวจสอบภาษีของคุณคุณจะต้องสำเนาผลตอบแทนสำหรับปีที่ผ่านการตรวจสอบและเอกสารประกอบ หากไม่มีข้อมูลดังกล่าวคุณจะไม่สามารถอธิบายให้กรมสรรพากรทราบถึงการหักลดหย่อนบางอย่างและอาจพบว่าคุณจ่ายภาษีเพิ่มดอกเบี้ยและจ่ายค่าปรับ
ระยะเวลาของข้อ จำกัด
กรมสรรพากรกำหนดช่วงเวลาของข้อ จำกัด สำหรับแบบฟอร์มภาษีและเอกสารประกอบต่างๆ ช่วงเวลานั้นประกอบด้วยเวลาที่คุณสามารถแก้ไขการคืนของคุณขอรับเงินคืนหรือภาษีหรือเมื่อ IRS สามารถเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณยื่นการเรียกร้องเครดิตหรือคืนเงินหลังจากที่คุณส่งคืนให้เก็บบันทึกเหล่านั้นเป็นเวลาสามปีนับจากวันที่คุณยื่นคืนต้นฉบับ หรือค้างไว้กับพวกเขาเป็นเวลาสองปีนับจากวันที่คุณจ่ายภาษีแล้วแต่จำนวนใดจะช้ากว่า หากคุณไม่ได้แก้ไขผลตอบแทนของคุณให้เก็บบันทึกภาษีของคุณเป็นเวลาสามปี แต่เป็นเวลาหกปีหากคุณได้รับรายได้รวมต่ำกว่า 25 เปอร์เซ็นต์หรือน้อยกว่า
ข้อ จำกัด อื่น ๆ
หากคุณยื่นเรื่องขาดทุนสำหรับการลดหนี้เสียหรือเพื่อหลักทรัพย์ที่ไม่มีค่าคุณควรเก็บบันทึกของคุณไว้เจ็ดปี บันทึกภาษีการจ้างงานควรเก็บไว้เป็นเวลาสี่ปีหลังจากชำระภาษีหรือครบกำหนด การเก็บบันทึกไว้ในลิ้นชักห้องครัวหรือตู้เก็บเอกสารและบอกสมาชิกครอบครัวคนอื่นเกี่ยวกับระบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญ Debra Pankow จาก North Dakota State University ให้คำแนะนำ
ประวัติไม่ จำกัด
คุณจะต้องเก็บบันทึกภาษีของคุณไปเรื่อย ๆ หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีอย่างฉ้อฉลหรือมีการยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่พลาดไป ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีบางรายเรียกร้องให้ผู้เสียภาษีเก็บ IRS ที่เกี่ยวข้องการปรับปรุงบ้านและเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถาวรเพื่อช่วยลดกำไรจากการลงทุนเมื่อพวกเขาขายบ้านในที่สุด
บันทึกอื่น ๆ
กรมสรรพากรให้คำแนะนำแก่ผู้เสียภาษีในการเก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน "… จนกว่าระยะเวลาของข้อ จำกัด จะหมดอายุสำหรับปีที่คุณทิ้งทรัพย์สินในการขายที่ต้องเสียภาษี" บันทึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณคำนวณค่าเสื่อมราคาค่าตัดจำหน่ายหรือหักค่าเสื่อมราคาใด ๆ นอกจากนี้บันทึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณคำนวณกำไรหรือขาดทุนเมื่อคุณขายทรัพย์สินของคุณ แม้ว่ากรมสรรพากรไม่ต้องการให้คุณเก็บบันทึกบางอย่างผ่านวันที่กำหนดให้เก็บบันทึกดอกเบี้ยให้กับเจ้าหนี้หรือ บริษัท ประกันภัยอีกต่อไป