จะทำอย่างไรเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง

หลายคนถูกดึงดูดเข้าสู่โลกแห่งอิสระเพราะพวกเขาไม่สนใจโครงสร้างที่กดขี่ของที่ทำงาน ฟรีแลนซ์เสนอราคาให้คุณลืมตารางเก้าถึงห้าการเดินทางและทุกอย่างที่เข้ากันได้ดีกับมัน

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณต้องรับผิดชอบงานด้านธุรกิจของคุณเอง คุณมีความคิดสร้างสรรค์, การบัญชี, การจัดการ, ทรัพยากรบุคคลและสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดนี้รวมอยู่ในที่เดียว

โดยทั่วไปการแจ้งหนี้เป็นส่วนที่เลวร้ายที่สุดของการให้อิสระ คุณทำงานเป็นตัวเอกแล้วและตอนนี้คุณต้องไล่ล่าเงินของคุณ เกือบจะเป็นไปไม่ได้ถ้าคุณไม่ชอบการออกใบแจ้งหนี้ในตอนแรก

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้ทำงานโดยไม่ทำงานมากเกินไป:

เลือก 2-4 วันต่อเดือนเพื่อออกใบแจ้งหนี้

ถ้าฉันต้องออกใบแจ้งหนี้แต่ละโครงการในวันอื่นฉันจะบ้า (และฉันจะไม่ได้รับเงิน) ดูรอบการเรียกเก็บเงินของลูกค้าของคุณและความถี่ที่คุณต้องได้รับการชำระเงิน (หากลูกค้ารายหนึ่งจ่ายรายสัปดาห์อาจคุ้มค่าที่จะตั้งวันละสัปดาห์เพื่อส่งใบแจ้งหนี้นั้น)

มิฉะนั้นลูกค้ามักต้องการใบแจ้งหนี้ในวันที่ 1^{เซนต์} และ 15^TH ของทุกเดือน ตั้งค่าวันเหล่านั้นเป็น "วันที่แจ้งหนี้" คุณมีแนวโน้มที่จะทำให้ใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้นเมื่อคุณไม่ได้พยายามบีบพวกเขาระหว่าง "งานจริง" นอกจากนี้การตั้งค่าวันที่ใบแจ้งหนี้เป็นวันหยุดสำนักงานส่วนตัวของคุณเองเมื่อคุณได้หยุดพักจากภาระงานปกติของคุณ

กำจัดความซ้ำซ้อน

เพื่อที่จะเพลิดเพลินกับวันที่ใบแจ้งหนี้อย่างเต็มที่คุณต้องการกำจัดความซ้ำซ้อน มีสองสามวิธีที่จะทำเช่นนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณใช้กับธุรกิจของคุณ Quickbooks นั้นยอดเยี่ยมเพราะมันจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน (มันจะช่วยคุณในการไล่ล่าเงินที่เป็นหนี้คุณ)

หากคุณยังไม่พร้อมที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีคุณสามารถกำจัดงานที่ยุ่งมากโดยใช้สเปรดชีตป้อนอัตโนมัติใน Excel เช่นเดียวกับงานหลายอย่างใน excel มันอาจดูเป็นเรื่องทฤษฏี แต่เมื่อคุณทำตามขั้นตอนแล้วมันก็ค่อนข้างง่าย เส้นทางในการรวบรวมสเปรดชีตป้อนอัตโนมัติอยู่ด้วยกันสามารถดูได้ที่นี่

จัดลำดับความสำคัญลูกค้าที่จ่ายตรงเวลา

อย่าทำลายกลับสำหรับลูกค้าที่ชำระเงินล่าช้า Comcast ไม่ยอมรับข้อแก้ตัวสำหรับการชำระล่าช้าและคุณไม่ควร การออกใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นเรื่องที่น่าเบื่อมากขึ้นถ้าคุณรู้ว่าคุณจะต้องไล่ล่าเงินให้น้อยลงดังนั้นจึงควรลดความยุ่งยากโดยเลือกลูกค้าที่จ่ายเงินตรงเวลา

รู้ว่าเงินของคุณอยู่ที่ไหน

เมื่อถึงเวลาที่ต้องออกใบแจ้งหนี้คุณไม่ต้องการถามตัวเองว่า "ฉันเป็นหนี้เงินอะไร" อีกครั้งหากคุณใช้ Quickbooks หรือซอฟต์แวร์บัญชีที่คล้ายกันพวกเขาจะติดตามเงินของคุณให้คุณ หากคุณใช้ Excel ให้เพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่า "วันที่ชำระเงิน" เพื่อให้คุณสามารถติดตามการชำระเงินคงค้าง