วิธีการใช้บัญชีแยกประเภท 3 คอลัมน์

บัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้คุณดูธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้ในที่เดียว บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเอกสารกลางในการบัญชีที่คุณบันทึกรายการทั้งหมด ในระบบแมนนวลรายการจะถูกบันทึกในบัญชีรายวันทั่วไปแล้วผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ในระบบอัตโนมัติกระบวนการเดียวกันจะเกิดขึ้น แต่คุณเพียงป้อนธุรกรรมและซอฟต์แวร์จะผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยอัตโนมัติ คอลัมน์แรกในบัญชีแยกประเภทสามคอลัมน์คือคอลัมน์เดบิตคอลัมน์ที่สองคือคอลัมน์เครดิตและคอลัมน์ที่สามคือคอลัมน์ยอดคงเหลือ

การป้อนธุรกรรมลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปต้องใช้ความเข้มข้น

ขั้นตอน

บันทึกรายการในบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับประเภทของการทำธุรกรรม ตัวอย่างเช่นบันทึกอุปกรณ์ที่ซื้อด้วยเครดิตในบัญชีแยกประเภทวัสดุและบัญชีบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้

ขั้นตอน

หักบัญชีและเครดิตบัญชีสำหรับแต่ละรายการ การจำแนกประเภทบัญชีจะควบคุมธุรกรรมที่คุณหักบัญชีและธุรกรรมที่คุณให้เครดิต บัญชีจัดประเภทเป็นสินทรัพย์หนี้สินส่วนได้เสียรายได้หรือค่าใช้จ่าย สินทรัพย์คือสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ หนี้สินเป็นสิ่งที่คุณเป็นหนี้ ความเสมอภาคคือสิ่งที่เจ้าของหรือเป็นเจ้าของ รายได้คือรายได้ที่ได้รับ; และค่าใช้จ่ายเป็นวัสดุสิ้นเปลืองที่เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่นวัสดุสิ้นเปลืองเป็นค่าใช้จ่ายและเพิ่มขึ้นด้วยการหักบัญชี บัญชีเจ้าหนี้คือบัญชีหนี้สินที่เพิ่มขึ้นด้วยเครดิต

ขั้นตอน

สมมติว่าคุณซื้ออุปกรณ์ในราคา 2,500 เหรียญสหรัฐโดยมีเงื่อนไขการชำระคืน 30 วัน เพิ่มอุปกรณ์บัญชีค่าใช้จ่าย $ 2,500 เพิ่มบัญชีหนี้สินบัญชีเจ้าหนี้เพิ่มขึ้น $ 2,500 เพราะตอนนี้คุณค้างชำระ $ 2,500

เพิ่มวันที่บัญชีซัพพลาย: 09/27/2009 คำอธิบาย: เดบิตซัพพลาย (คอลัมน์ 1): 2,500 เครดิต (คอลัมน์ 2): ว่าง ยอดดุลคงเหลือ (คอลัมน์ 3): 2,500

เพิ่มวันที่บัญชีเจ้าหนี้บัญชี: 09/27/2009 คำอธิบาย: เดบิตซัพพลาย (คอลัมน์ 1): ว่าง เครดิต (คอลัมน์ 2): 2,500 ยอดดุลคงเหลือ (คอลัมน์ 3): (2,500)