วิธีการทำ Spreadsheet ใน Excel

สเปรดชีต Excel สามารถใช้ในการคำนวณการคำนวณตัวเลขที่ทำซ้ำหรือกลุ่มใหญ่ สำหรับคนส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายรายเดือนเกี่ยวข้องกับกลุ่มจำนวนมากที่สามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่าง ๆ เช่นอาหารบันเทิงและการขนส่ง เมื่อคุณตั้งค่าสเปรดชีตแล้วคุณเพียงป้อนจำนวนการใช้จ่ายในตอนท้ายของแต่ละวันและสเปรดชีตจะคำนวณและแสดงว่าการใช้จ่ายของคุณไปในเดือนใด

ใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามการใช้จ่ายรายเดือนของคุณเครดิต: David Sacks / Lifesize / Getty Images

ขั้นตอน

เปิดสเปรดชีตใหม่ด้วยซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ของคุณ

ขั้นตอน

พิมพ์รายการหมวดหมู่การใช้จ่ายในแถวแรกโดยเว้นเซลล์แรก - A1 - ว่างไว้ ใช้หมวดหมู่ที่เหมาะสมกับพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณ แนวคิดบางประเภทอาจเป็นแบบบ้านการแพทย์อาหารการชำระหนี้การออมการรับประทานอาหารนอกสถานบันเทิงการดูแลส่วนตัวและสาธารณูปโภค เมื่อคุณติดตามการใช้จ่ายของคุณคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์หมวดหมู่ได้มากขึ้น

ขั้นตอน

พิมพ์เดือนปัจจุบันลงในเซลล์ A1 จากนั้นพิมพ์งบประมาณและผลรวมรายเดือนในสองเซลล์ถัดไปของคอลัมน์ A คุณจะใส่จำนวนเงินค่าใช้จ่ายที่คาดไว้หรือตามงบประมาณในแถว 2 ถัดจากงบประมาณและตั้งค่าแถว 3 - ยอดรวมรายเดือน - คุณใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่เมื่อคุณผ่านเดือน

ขั้นตอน

เติมคอลัมน์ A ด้วยวันที่ของเดือนเริ่มต้นด้วยวันที่แรกของเดือนในคอลัมน์ A4

ขั้นตอน

ใช้ฟังก์ชันสเปรดชีต SUM เพื่อคำนวณผลรวมคอลัมน์สำหรับหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทของคุณ คอลัมน์แรกที่มีผลรวมจะเป็นคอลัมน์ B พิมพ์ฟังก์ชันหรือใช้ตัวช่วยฟังก์ชันฟังก์ชันสเปรดชีตเพื่อลงท้ายด้วยสูตร: = SUM (B4: B34) ในเซลล์ B3 คัดลอกสูตรไปยังแต่ละเซลล์ในแถวผลรวมรายเดือน เมื่อคุณคัดลอกการกำหนดคอลัมน์สำหรับสูตรจะเปลี่ยนเพื่อระบุคอลัมน์ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นใน C3 จะเป็นสูตร = SUM (C4: C34)

ขั้นตอน

ใช้คำสั่งตรึงบานหน้าต่างภายใต้รายการเมนูหน้าต่างเพื่อตรึงสามแถวแรกของสเปรดชีตของคุณ การตรึงแถวจะทำให้พวกเขาอยู่ด้านบนสุดของมุมมองสเปรดชีตของคุณในขณะที่คุณทำงานจนสุดแถวสำหรับวันของเดือน