สารบัญ:
มีหลายกรณีที่คุณต้องติดต่อธนาคารเพื่อขอจดหมายเช่นสอบถามเกี่ยวกับสถานะบัญชีของคุณหรือขอสมุดเช็คชุดอื่น ไม่ว่าในกรณีใด ๆ จดหมายที่คุณเขียนถึงผู้จัดการธนาคารควรเป็นไปตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานและควรใช้เสียงที่เป็นทางการ เนื่องจากพนักงานธนาคารมักจะยุ่งกับลูกค้าหลายสิบรายต่อวันทำให้จดหมายของคุณสั้นและตรงประเด็น
ขั้นตอน
สร้างส่วนหัวที่ด้านบนของจดหมายของคุณด้วยชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลเว้นระยะเดียว จัดชิดขวาของส่วนหัวเพื่อให้ผู้จัดการธนาคารหรือผู้ช่วยสามารถค้นหาชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดายหลังจากที่ได้รับจดหมาย
ขั้นตอน
เว้นวรรคสองครั้งและปรับชิดซ้ายของข้อความ พิมพ์วันที่ปัจจุบันและเว้นวรรคสองครั้งอีกครั้ง พิมพ์ชื่อผู้จัดการธนาคาร (หรือผู้รับ) และชื่ออย่างเป็นทางการชื่อของธนาคารและที่อยู่ของธนาคารเป็นบล็อกที่เว้นระยะเดียว
ขั้นตอน
เปิดด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการทักทายผู้จัดการธนาคารด้วยชื่อเช่น Dear Mr. Jones เขียนย่อหน้าเกริ่นนำประโยคสั้น ๆ สองถึงสามประโยคที่อธิบายถึงความตั้งใจของคุณเช่นว่าคุณกำลังรายงานปัญหาเกี่ยวกับบัญชีของคุณหรือจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอน
พิมพ์ย่อหน้าที่สองถึงสามประโยคที่อธิบายปัญหาของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น พูดถึงลักษณะเฉพาะใด ๆ เช่นวันที่หรือตัวเลขที่เกี่ยวข้องหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับกิจกรรมบัญชีล่าสุดหรือรวมชื่อและวันที่หากคุณทำการร้องเรียนการบริการลูกค้า
ขั้นตอน
ปิดท้ายด้วยประโยคสองถึงสามประโยคที่สรุปว่าคุณจะติดต่อกับธนาคารเกี่ยวกับปัญหาของคุณได้อย่างไร (ถ้าจำเป็น) ขอบคุณผู้จัดการธนาคารสำหรับเวลาและการพิจารณาของเขาจากนั้นพิมพ์การปิดอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" เว้นวรรคสองครั้งแล้วพิมพ์ชื่อของคุณจากนั้นลงชื่อด้านบนชื่อหลังจากพิมพ์