การชำระคืนไมล์สะสมครอบคลุมอะไรบ้าง

นายจ้างที่ขอให้พนักงานใช้รถยนต์ของตัวเองสำหรับงานจะจ่ายเงินชดเชยตามระยะทาง เหตุผลง่าย ๆ นายจ้างสามารถรับสมัครและรักษาพนักงานที่มีคุณภาพได้ดีขึ้นด้วยการชดเชยค่าใช้จ่ายในการขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การชำระคืนไมล์สะสมจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับยานยนต์ที่ใช้งานเช่นรถยนต์รถตู้และ SUV

การชำระคืนไมล์สะสมจะครอบคลุมเฉพาะค่าใช้จ่ายสำหรับ job.credit: Brian Jackson / iStock / Getty Images

อัตรามาตรฐานของ IRS

ในแต่ละปี Internal Revenue Service จะกำหนดอัตรามาตรฐานสำหรับการใช้ยานพาหนะทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นในปี 2558 อัตรา 57.5 เซนต์ต่อไมล์ อัตราการชำระเงินคืนจะถูกใช้เพื่อคำนวณการตัดภาษีเมื่อไม่เกี่ยวข้องกับการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน อัตรามาตรฐานทางธุรกิจครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรถยนต์โดยเฉลี่ยรวมถึงน้ำมันเบนซินการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมการประกันภัยและค่าเสื่อมราคา

การตัดจำหน่ายไมล์สะสมที่ไม่ใช่ธุรกิจ

การชำระเงินคืนบางส่วนสำหรับการขับขี่ที่ไม่ใช่ธุรกิจ แต่ยังคงมีคุณสมบัติในการลดหย่อนภาษี การเดินทางเพื่อเหตุผลด้านการเคลื่อนไหวหรือทางการแพทย์สามารถหักหรือคืนเงินได้ที่ 23 เซนต์ต่อไมล์ในปี 2558 อัตราการขับขี่เมื่อดำเนินกิจกรรมการกุศลถูกกำหนดโดยกฎหมายที่ 14 เซนต์ต่อไมล์

ไมล์สะสมที่อนุญาต

HR Hero กล่าวว่าต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์สามประการสำหรับการชำระคืนไมล์สะสมเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ขั้นแรกการชำระเงินคืนสามารถจ่ายได้เฉพาะสำหรับการเดินทางที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงาน การเดินทางระหว่างบ้านและที่ทำงานปกติไม่ใช่การเดินทางที่ผ่านการรับรอง ประการที่สองพนักงานต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับงาน ในที่สุดพนักงานจะต้องส่งคืนจำนวนเงินที่ชำระคืนส่วนเกินที่จ่ายไป นายจ้างไม่รวมการชำระคืนไมล์สะสมที่ผ่านการรับรองเป็นรายได้ดังนั้นมันจึงปลอดภาษีสำหรับพนักงาน นายจ้างอาจเขียนจำนวนเงินออกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

การบันทึกสำหรับการชำระเงินคืน

พนักงานมักจะเก็บบันทึกไมล์เพื่อบันทึกการขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับงาน มันเริ่มต้นด้วยวันแรกของปีที่รถใช้สำหรับธุรกิจและจบลงด้วยการอ่านมาตรวัดระยะทางในวันสุดท้าย แต่ละรายการจะต้องระบุวันที่เหตุผลทางธุรกิจสำหรับระยะทางและสถานที่ที่คุณไป การอ่านมาตรวัดระยะทางเริ่มต้นและสิ้นสุดจะต้องถูกบันทึกไว้ นายจ้างใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณการชำระคืนไมล์สะสมด้วยการคูณไมล์ที่ขับเคลื่อนด้วยอัตรามาตรฐานของ IRS

ตัวเลือกค่าใช้จ่ายจริง

โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะไม่ใช้ค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกิดขึ้นจริงเนื่องจากข้อกำหนดในการบันทึก อย่างไรก็ตามพนักงานสามารถใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงหากพวกเขาเกินจำนวนเงินที่ชำระคืน ในการใช้ค่าใช้จ่ายจริงพนักงานต้องเก็บบันทึกระยะทางและบันทึกการชำระเงินประกันการซื้อน้ำมันเบนซินการซ่อมแซมและค่าใช้จ่ายยานพาหนะอื่น ๆ เมื่อพนักงานคนนั้นใช้ค่าใช้จ่ายตามจริงเขาจะไม่สามารถใช้อัตรามาตรฐานได้อีกหากมีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเร่ง ค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนของการใช้ยานพาหนะทางธุรกิจเท่านั้นที่สามารถขอรับสิทธิ์ได้ ตัวอย่างเช่นหากร้อยละ 25 ของไมล์ที่ขับเคลื่อนในหนึ่งปีเกี่ยวข้องกับงานคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกิดขึ้นจริงได้ 25 เปอร์เซ็นต์