จดหมายความรับผิดชอบทางการเงิน

ค่าใช้จ่ายในการศึกษาที่สูงขึ้นท้าทายนักเรียนส่วนใหญ่และป้องกันไม่ให้บางคนเข้าเรียนในวิทยาลัย บางครั้งนักเรียนลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนก่อนที่พวกเขาจะได้รับเงินสนับสนุนที่จำเป็นบางครั้งก็ทำให้ผู้อื่นออกจากชั้นเรียน หากเงินทุนไม่เป็นรูปธรรมนักเรียนจะไม่สามารถเข้าเรียนได้และนักเรียนที่ถูกปฏิเสธไม่เข้าร่วมมักจะทำแผนอื่น โรงเรียนใช้จดหมายความรับผิดชอบทางการเงินเพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์เหล่านี้และให้แน่ใจว่านักเรียนเข้าใจค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา

คำนิยาม

สถาบันการศึกษาบางแห่งกำหนดให้นักเรียนส่งจดหมายความรับผิดชอบทางการเงินเอกสารที่รับประกันการชำระค่าใช้จ่ายที่น่าจะเกิดขึ้นโดยนักเรียนไม่ว่าจะผ่านการเข้าเรียนที่โรงเรียนหรือโดยการเข้าร่วมในกิจกรรมพิเศษเช่นโปรแกรมการศึกษาในต่างประเทศ จดหมายเหล่านี้มักจะกรอกและลงนามโดยนักเรียนและผู้ค้ำประกันการชำระเงินซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้ปกครอง มหาวิทยาลัยบางแห่งกำหนดให้นักเรียนต่างชาติทุกคนต้องรับผิดชอบจดหมายทางการเงิน

วัตถุประสงค์

จดหมายความรับผิดชอบทางการเงินมีจุดประสงค์หลักสองประการ ประการแรกคือการให้การคุ้มครองในระดับหนึ่งสำหรับสถาบันการศึกษาที่ให้บริการที่มีค่าใช้จ่ายสูงบางครั้งในหลักสูตรการสอนและโปรแกรมอื่น ๆ โดยการรักษาความปลอดภัยชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้ปกครองหรือผู้สนับสนุนสถาบันการให้ตัวเองเป็นแหล่งการชำระเงินเพิ่มเติมถ้าจำเป็น สำหรับนักเรียนและผู้ปกครองจดหมายความรับผิดชอบทางการเงินรับรองว่านักเรียนเข้าใจค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและผู้ปกครองมีความพร้อมทางการเงิน

ส่วนประกอบ

จดหมายความรับผิดชอบทางการเงินโดยทั่วไปเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่มีหลายบรรทัดสำหรับนักเรียนและผู้สนับสนุนในการกรอกข้อมูลพื้นฐาน นอกจากชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่จดหมายรับรองความรับผิดชอบทางการเงินแล้วขอหมายเลขประกันสังคมซึ่งอนุญาตให้สถาบันการศึกษาสามารถตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครได้ จดหมายของความรับผิดชอบทางการเงินรวมถึงพื้นที่สำหรับลายเซ็นและวันที่ ในบางกรณีก็จะรวมถึงพื้นที่ว่างสำหรับผู้ปกครองหรือผู้สนับสนุนเพื่อระบุจำนวนเงินดอลลาร์เพื่อระบุระดับการสนับสนุนที่ผู้สนับสนุนสามารถให้ได้

สิ่งที่แนบมา

จดหมายแสดงความรับผิดชอบทางการเงินบางฉบับระบุว่าผู้สมัครต้องแนบเอกสารประกอบ สิ่งนี้มักจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานของสถานะทางการเงินของสปอนเซอร์และความสามารถในการมีส่วนร่วมในการศึกษาของนักเรียน ตัวอย่างเช่นรายการเดินบัญชีธนาคารแสดงให้เห็นถึงการออมที่เพียงพอซึ่งสปอนเซอร์ของผู้สมัครมีไว้สำหรับความช่วยเหลือฉุกเฉิน นักเรียนที่มีความเป็นอิสระทางการเงินสามารถทำหน้าที่เป็นสปอนเซอร์ของตนเองในจดหมายความรับผิดชอบทางการเงินโดยแนบเอกสารภาษีหรือใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อพิสูจน์ความเป็นอิสระทางการเงินและความมั่นคงของพวกเขา