สารบัญ:
กรมสามัญศึกษาและสำนักงานช่วยเหลือนักศึกษาแห่งชาติดูแลนักเรียนสหพันธรัฐชื่อ IV ให้กับนักเรียนที่เข้าร่วมโครงการวิทยาลัยที่มีสิทธิ์ โปรแกรมชื่อเรื่อง IV รวมถึงสินเชื่อ Stafford Direct, สินเชื่อ Perkins, Federal Work-Study, Pell Grant, FSEOG และโปรแกรม National SMART Grant ในแต่ละปีสำนักช่วยเหลือนักศึกษาแห่งชาติจะจัดทำคู่มือที่ช่วยโรงเรียนและผู้ดูแลระบบความช่วยเหลือทางการเงินในการมอบแพ็คเกจช่วยเหลือทางการเงินแก่นักเรียน คู่มืออธิบายกฎระเบียบและข้อบังคับของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับโปรแกรม Title IV ทั้งหมดและวิธีที่โรงเรียนต้องจัดการโปรแกรมเหล่านี้
คุณสมบัติของนักเรียน
นักเรียนจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า (GED) หรือจบโปรแกรมโฮมสกูลมัธยมศึกษา ความเชื่อมั่นเรื่องยาใด ๆ จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข กองทุนชื่อเรื่อง IV มีให้เฉพาะกับนักเรียนที่เป็น "นักเรียนปกติ" ในโปรแกรมค้นหาระดับหรือประกาศนียบัตรและผู้ที่ลงทะเบียนอย่างน้อยครึ่งเวลา กฎระเบียบของรัฐบาลกลางระบุว่าการลงทะเบียน "เต็มเวลา" เป็น 12 ภาคการศึกษาหรือไตรมาสต่อชั่วโมงสำหรับโปรแกรมที่ใช้ระบบภาคการศึกษา, ภาคการศึกษาหรือไตรมาส ระเบียบยังกำหนดสถานะเต็มเวลาสำหรับโปรแกรมที่ใช้เวลานาฬิกาชั่วโมงเครดิตหรือเงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน ในการรับเงินทุนอย่างต่อเนื่องนักเรียนต้องมีความก้าวหน้าทางวิชาการที่น่าพอใจและโรงเรียนจะต้องมีนโยบายที่อธิบายถึงวิธีการจัดการทดลองและการอุทธรณ์
การคำนวณรางวัล
กฎระเบียบของรัฐบาลกลางกำหนดเวลาต่ำสุดของเวลาการสอนและเวลาขั้นต่ำนาฬิกาหรือเครดิตที่จำเป็นสำหรับข้อกำหนดมาตรฐาน (เช่นไตรมาสและภาคการศึกษา) ข้อกำหนดที่ไม่เป็นมาตรฐานและโปรแกรมที่ไม่ใช่คำศัพท์ หากปีการศึกษาของโรงเรียนไม่ตรงกับกฎระเบียบเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อ Pell Grant และยอดเงินกู้โดยตรงและการเบิกจ่าย ในการคำนวณรางวัลโปรแกรมช่วยเหลือนักเรียนของรัฐบาลกลางจำเป็นต้องมีการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเข้าเรียนของโรงเรียนซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานะการลงทะเบียนของนักเรียน นอกจากนี้โรงเรียนจะต้องพิจารณาการมีส่วนร่วมของครอบครัวโดยประมาณของนักเรียนและความช่วยเหลือจากแหล่งอื่น ๆ เช่นห้องว่างและคณะกรรมการหรือยกเว้นค่าเล่าเรียน แต่ละโปรแกรม FSA มีสูตรของตนเองและกำหนดจำนวนเงินรางวัลขั้นต่ำและสูงสุดให้แก่นักเรียนที่มีสิทธิ์
กำลังประมวลผลชื่อกองทุน IV
กฎระเบียบระบุลักษณะที่โรงเรียนจ่ายเงินสนับสนุนโครงการ FSA ตัวอย่างเช่นโรงเรียนจะต้องแจ้งให้นักเรียนสองคนทราบเกี่ยวกับการดำเนินการของกองทุน: หนึ่งครั้งสำหรับการแจ้งเตือนทั่วไปและครั้งที่สองเมื่อบัญชีของนักเรียนได้รับเครดิตด้วยเงิน โรงเรียนสามารถส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้ผ่านทางจดหมายโดยตรงผ่านบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมล ในการเบิกจ่ายเงินทุนโรงเรียนสามารถเครดิตบัญชีของนักเรียนสำหรับค่าใช้จ่ายที่อนุญาตออกเช็คเริ่มการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือจ่ายเงินเป็นเงินสดให้กับนักเรียน โรงเรียนส่วนใหญ่นำเงินไปใช้กับบัญชีของนักเรียนก่อนและออกเงินคืนสำหรับยอดเครดิตใด ๆ
การกลับมาของกองทุน IV ชื่อเรื่อง
เมื่อนักเรียนถอนตัวออกจากโปรแกรมหลังจากได้รับการช่วยเหลือการเบิกจ่าย IV และก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการลงทะเบียนโรงเรียนจะต้องดำเนินการ "การคำนวณผลตอบแทน" เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะต้องส่งคืนให้กับรัฐบาล หากนักเรียนเข้าร่วม 60% ของระยะเวลาการลงทะเบียนจะไม่ส่งเงินคืน หากการถอนเกิดขึ้นก่อนเครื่องหมายร้อยละ 60 โรงเรียนจะใช้ตารางเวลาตามสัดส่วนเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะส่งคืน ระเบียบกำหนดว่าโรงเรียนจะต้องแจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับนโยบายการคืนเงินของโรงเรียนระเบียบผลตอบแทนของรัฐบาลกลางและผลทางการเงินของการถอน