สารบัญ:
- บันทึกธุรกรรมทั้งหมดทันที
- ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคาร
- เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไป
- ใช้แบบฟอร์ม
- ค้นหาข้อผิดพลาดใด ๆ
- ใช้ประโยชน์จากธนาคารออนไลน์และมือถือ
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาสมดุลของสมุดเช็คของคุณทันทีที่ใบแจ้งยอดธนาคารของคุณพร้อมใช้งานไม่ว่าจะทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณไม่ได้ลืมรายการในการลงทะเบียนตรวจสอบและคณิตศาสตร์ของคุณทั้งหมดถูกต้อง การไม่ทำเช่นนี้อาจส่งผลให้เกิดยอดเงินในบัญชีไม่ถูกต้องและทำให้คุณคิดว่าคุณมีเงินในบัญชีของคุณมากกว่าที่คุณทำ ด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องคุณสามารถตีกลับเช็คและมีค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชี ใช้เวลาไม่กี่นาทีในตอนท้ายของแต่ละเดือนเพื่อกระทบยอดสมุดเช็คของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเงินนั้นถูกต้อง
บันทึกธุรกรรมทั้งหมดทันที
กุญแจสำคัญในการมีสมุดเช็คที่มีความสมดุลนั้นใช้เวลาในการบันทึกแต่ละรายการในการลงทะเบียนเช็คของคุณในขณะที่คุณทำมัน หากคุณหยุดที่ตู้ ATM และถอนเงิน $ 20 อย่าออกจากที่จอดรถของธนาคารโดยไม่หัก $ 20 ลงในเช็คของคุณ หากคุณปฏิบัติต่อเพื่อนเพื่อรับประทานอาหารกลางวันที่ร้านอาหารท้องถิ่นและชำระเงินด้วยบัตรเดบิตของคุณอย่าออกจากร้านอาหารโดยไม่ต้องเพิ่มข้อมูลนี้ลงในเช็คลงทะเบียนของคุณ การทำธุรกรรมที่บันทึกไว้แต่ละรายการควรมีวันที่หมายเลขตรวจสอบถ้ามีคำอธิบายจำนวนและยอดเงินคงเหลือใหม่ทั้งหมด
ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคาร
ทันทีที่คุณได้รับใบแจ้งยอดธนาคารคุณจะต้องเปรียบเทียบธุรกรรมกับรายการที่คุณทำในเช็คลงทะเบียน อ่านคำสั่งทีละบรรทัดแล้วเน้นรายการที่ตรงกันในการลงทะเบียนของคุณหรือทำเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการนั้น เมื่อเสร็จแล้วคุณจะสามารถดูว่ามีรายการใด ๆ ในสมุดเช็คที่ไม่ปรากฏในรายการบัญชีของคุณหรือไม่
เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไป
ในเวลาเดียวกันคุณจะต้องทำเครื่องหมายถูกถัดจากแต่ละรายการในรายการบัญชีของคุณเมื่อคุณพบเครื่องหมายนั้นในการลงทะเบียนตรวจสอบ ทุกรายการที่ไม่ได้ตรวจสอบหมายถึงสิ่งที่คุณลืมใส่ในการลงทะเบียนของคุณ นอกจากการบันทึกธุรกรรมที่ขาดหายไปในการลงทะเบียนของคุณคุณจะต้องดูที่ใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อดูว่าคุณถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือไม่หรือคุณได้รับผลประโยชน์ใด ๆ ถึงเวลาที่จะแสดงรายการเหล่านี้ในเช็คของคุณ
ใช้แบบฟอร์ม
เกือบทุกธนาคารจะให้แบบฟอร์มยอดดุลที่ด้านหลังของใบแจ้งยอดบัญชีการตรวจสอบรายเดือน หากคุณไม่ได้รับใบแจ้งยอดกระดาษเว็บไซต์ธนาคารของคุณอาจมีแบบฟอร์มที่คุณใช้เพื่อยอดเงินในสมุดเช็คของคุณ เริ่มต้นกระบวนการด้วยยอดเงินคงเหลือในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ เพิ่มเงินฝากใด ๆ ที่คุณทำตั้งแต่มีการออกใบแจ้งยอดไปยังยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด หลังจากนั้นให้ลบการถอนใด ๆ ที่ยังไม่ได้เคลียร์หรือคุณทำนับตั้งแต่มีการออกแถลงการณ์ ยอดรวมนี้ควรตรงกับยอดรวมในเช็คของคุณ
ค้นหาข้อผิดพลาดใด ๆ
หากยอดรวมของคุณไม่ตรงกันคุณจะต้องตรวจสอบแต่ละรายการอย่างละเอียดตั้งแต่คำสั่งสุดท้ายเพื่อหาข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน $ 53.06 ในการลงทะเบียนของคุณเมื่อคุณควรเขียน $ 35.06 ที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องคิดเลขในขั้นตอนนี้ในกรณีที่คุณทำผิดพลาดทางจิตเมื่อเพิ่มหรือลบจากผลรวมก่อนหน้า คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการวาดเส้นใต้รายการสุดท้ายเมื่อคุณทำสมุดเช็คของคุณสมดุล เมื่อคุณได้รับใบแจ้งยอดเดือนถัดไปคุณจะสามารถย้อนกลับไปดูได้อย่างรวดเร็วและดูว่าจะเริ่มจากตรงไหน
ใช้ประโยชน์จากธนาคารออนไลน์และมือถือ
คุณไม่จำเป็นต้องรอใบแจ้งยอดบัญชีถัดไปเพื่อให้สมุดเช็คของคุณมีความสมดุล เข้าสู่ระบบออนไลน์ของธนาคารของคุณหรือเปิดแอพมือถือของธนาคารเพื่อดูธุรกรรมล่าสุดของคุณ เปรียบเทียบกับเช็คของคุณ หากคุณทำเช่นนี้สัปดาห์ละครั้งคุณจะสามารถสังเกตเห็นและแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้เร็วขึ้น