ความแตกต่างระหว่างจดหมายรับรองและจดหมายลงทะเบียน

เมลที่ได้รับการรับรองและเมลที่ลงทะเบียนจะถือเป็นบริการเสริมโดยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา บริการทั้งสองนี้มีให้สำหรับรายการ Priority Mail และ First-Class Mail อย่างไรก็ตามเมลที่ลงทะเบียนจะให้ระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมและเอกสารเกี่ยวกับการดูแลห่วงโซ่ซึ่งทำให้มันเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อคุณส่งจดหมายที่มีค่า

ชายคนหนึ่งกำลังผ่านจดหมายของเขาเครดิต: สตีฟเมสัน / โฟโต้ดิส / เก็ตตี้อิมเมจ

จดหมายรับรอง

จดหมายที่ผ่านการรับรองจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการการตรวจสอบว่ามีการส่งจดหมายและทำการจัดส่งหรือพยายามแล้ว กรอกแบบฟอร์ม PS สีเขียว 3800 แนบบาร์โค้ดกับสินค้าของคุณและชำระค่าธรรมเนียมที่จำเป็น ขอตราประทับบนแบบฟอร์มที่พิสูจน์ได้เมื่อคุณส่งรายการ คุณจะสามารถติดตามแพคเกจและยืนยันการจัดส่งโดยพิมพ์หมายเลขติดตามที่เว็บไซต์ USPS หรือโทร 1-800-222-1811 หากคุณใช้บริการใบเสร็จรับเงินส่งคืนคุณจะได้รับใบเสร็จพร้อมลายเซ็นต้นฉบับหรือรูปภาพของมัน

ไปรษณีย์ลงทะเบียน

จดหมายลงทะเบียนมอบความปลอดภัยสูงสุดและบริการการจัดการพรีเมียร์สำหรับจดหมายและแพคเกจที่มีค่า สำหรับจดหมายลงทะเบียนให้กรอกแบบฟอร์ม PS 3806 และวางบาร์โค้ดสีแดงลงบนรายการ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมที่จำเป็นสำหรับบริการขึ้นอยู่กับมูลค่าที่ประกาศของรายการที่คุณส่งทางไปรษณีย์ เช่นเดียวกับอีเมลที่ผ่านการรับรองคุณสามารถป้อนหมายเลขติดตามของคุณได้ที่ USPS.com หรือโทรไปยังหมายเลขโทรฟรี ที่ช่วยให้คุณทราบว่ามีการจัดส่งรายการหรือมีการพยายามจัดส่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการประกันลงทะเบียนทางไปรษณีย์ได้สูงสุด 25,000 เหรียญ

เพิ่มการป้องกัน

ความแตกต่างหลักระหว่างไปรษณีย์ลงทะเบียนและไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองคือวิธีที่รายการของคุณได้รับการปฏิบัติเมื่อบริการไปรษณีย์ดูแลพวกเขา จดหมายลงทะเบียนได้รับการออกแบบเพื่อให้ความปลอดภัยมากกว่าความเร็ว สินค้ามีความปลอดภัยในทุกขั้นตอนของการจัดส่งพร้อมห่วงโซ่การดูแลที่ควบคุมเอกสารของรายการในทุกขั้นตอน เนื่องจากความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นรายการจดหมายที่ลงทะเบียนอาจใช้เวลา 10 ถึง 14 วันในการจัดส่ง เมลที่ผ่านการรับรองจะเดินทางด้วยความเร็วเดียวกับเมลอื่น ๆ ในระดับเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่นรายการจดหมายที่มีลำดับความสำคัญซึ่งส่งมาพร้อมกับจดหมายรับรองจะไปถึงปลายทางภายใน 1 ถึง 3 วันโดยส่วนใหญ่

ควรใช้เมื่อใด

จดหมายลงทะเบียนให้ความคุ้มครองสูงสุดเมื่อคุณส่งจดหมายรายการที่มีค่าโดยเฉพาะสิ่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนได้ง่าย หากคุณกำลังส่งแหวนแต่งงานมรดกสืบทอดให้กับลูกสาวของคุณสำหรับการสมรสที่กำลังจะมาถึงของเธอตัวอย่างเช่นอีเมลที่ลงทะเบียนจะป้องกันความเสียหายสูญหายหรือถูกขโมยและประกันจะชดเชยคุณในโอกาสที่มีบางอย่างผิดปกติ จดหมายที่ได้รับการรับรองนั้นเหมาะสมเมื่อคุณต้องการพิสูจน์ว่ารายการนั้นถูกส่งและส่งทางไปรษณีย์ แต่ไม่ได้รับการป้องกันเพิ่มเติมที่จดหมายลงทะเบียนให้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้อีเมลที่ได้รับการรับรองเมื่อส่งเช็คสำหรับการชำระหนี้ที่ต้องดำเนินการภายในวันที่กำหนด