วิธีการใช้บัญชีตรวจสอบ

บัญชีการตรวจสอบคือบัญชีธนาคารที่คุณฝากเงินและถอนเงินด้วยการเขียนเช็คเข้ากับบัญชี คุณใช้เช็คแทนเงินสดเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการ ทุกวันนี้ธนาคารส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณถอนเงินจากบัญชีเช็คของคุณโดยใช้บัตรเดบิต เช่นเดียวกับเช็คจะใช้บัตรเดบิตแทนเงินสดเมื่อคุณซื้อสินค้าหรือบริการ เมื่อคุณใช้บัญชีตรวจสอบคุณจะต้องรักษายอดเงินขั้นต่ำและติดตามการฝากและค่าใช้จ่าย การเข้าใกล้งานเหล่านี้อย่างเป็นระบบจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายเงินเบิกเกินบัญชีและช่วยให้คุณจัดการการใช้จ่ายอย่างรับผิดชอบ

เปิดบัญชีการตรวจสอบทำการฝากและเขียนเช็ค

ขั้นตอน

เลือกธนาคารและไปที่สาขาในพื้นที่ของคุณเพื่อเปิดบัญชีการตรวจสอบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธนาคารของคุณมีที่ตั้งที่สะดวกสำหรับการฝากและถอนเงินสด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเครื่องถอนเงินอัตโนมัติ (ATM) หรือสาขาธนาคารที่แท้จริง เลือกธนาคารที่คิดค่าธรรมเนียมน้อยที่สุดสำหรับการบำรุงรักษาบัญชีตรวจสอบการพิมพ์และใช้ ATM

ขั้นตอน

ทำการฝากเข้าบัญชีการตรวจสอบของคุณ ธนาคารของคุณจะต้องใช้เงินฝากเปิดต่ำสุดและอาจทำให้คุณต้องรักษายอดคงเหลือขั้นต่ำไว้ คุณอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหากคุณอนุญาตให้ยอดเงินในบัญชีการตรวจสอบของคุณต่ำกว่าค่าขั้นต่ำ

ขั้นตอน

ใช้เช็คเพื่อซื้อสินค้าและบริการเช่นเดียวกับที่คุณใช้เงินสด โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินทั้งหมดของเช็คที่คุณเขียนจะต้องไม่เกินเงินในบัญชีตรวจสอบของคุณ

ขั้นตอน

ติดตามเช็คแต่ละรายการที่คุณเขียนในเช็คลงทะเบียนธนาคารของคุณที่ส่งให้คุณพร้อมเช็คของคุณ ทุกครั้งที่คุณเขียนเช็คให้บันทึกหมายเลขเช็ควันที่เช็คชื่อของผู้รับเงินและจำนวนเช็ค หากคุณใช้บัตรเดบิตที่แนบมากับบัญชีตรวจสอบของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณทำกับบัตรด้วย ที่ด้านขวาสุดของการลงทะเบียนเช็คของคุณคือคอลัมน์สำหรับคุณในการรักษาสมดุลของบัญชีของคุณ รักษายอดเงินปัจจุบันนี้อยู่เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการถอนเงินจากบัญชีตรวจสอบของคุณมากเกินไป

ขั้นตอน

ทำการฝากเงินเข้าบัญชีตรวจสอบของคุณเป็นประจำ เก็บใบนำฝากของคุณไว้เพื่ออ้างอิงเมื่อคุณกระทบยอดบัญชีตรวจสอบของคุณในแต่ละเดือน

กระทบยอดบัญชีตรวจสอบของคุณในแต่ละเดือน

ขั้นตอน

ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารของคุณในแต่ละเดือนทันทีที่คุณได้รับ โดยปกติที่ด้านหลังของใบแจ้งยอดธนาคารคุณจะพบแบบฟอร์มสำหรับปรับยอดบัญชีการตรวจสอบของคุณ ที่นี่คุณจะเปรียบเทียบยอดคงเหลือในบัญชีการตรวจสอบของคุณตามใบแจ้งยอดธนาคารของคุณกับยอดเงินคงเหลือในการตรวจสอบบัญชีปัจจุบันของคุณตามการลงทะเบียนเช็คของคุณ

ขั้นตอน

บันทึกค่าธรรมเนียมรายเดือนค่าธรรมเนียมเบิกเกินบัญชีหรือค่าธรรมเนียมการพิมพ์เช็คในทะเบียนเช็คของคุณ คุณจะพบค่าธรรมเนียมเหล่านี้ในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ อัปเดตยอดเงินในเช็คของคุณ

ขั้นตอน

บันทึก "ยอดคงเหลือสิ้นสุด" จากด้านหน้าของใบแจ้งยอดธนาคารของคุณในพื้นที่ที่เหมาะสมในแบบฟอร์มการกระทบยอด จากนั้นบันทึกยอดเงินปัจจุบันของคุณจากเช็คลงทะเบียน

ขั้นตอน

ทำเครื่องหมายล้างเช็คและเงินฝากในเช็คลงทะเบียนของคุณ ทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากแต่ละเช็คและเงินฝากแต่ละอันที่ได้ทำการเคลียร์ธนาคาร คอลัมน์พิเศษมีไว้สำหรับสิ่งนี้ในเช็คลงทะเบียนของคุณ เช็คที่ได้ทำการเคลียร์ธนาคารจะถูกระบุไว้ในรายการบัญชีธนาคารของคุณ

ขั้นตอน

ทำรายการเช็คและเงินฝากที่ค้างชำระในแบบฟอร์มการกระทบยอดของคุณ ยอดรวมเช็คคงค้างของคุณแล้วยอดเงินคงค้างของคุณ

ขั้นตอน

กรอกแบบฟอร์มการกระทบยอดให้สมบูรณ์โดยการลบเช็คทั้งหมดที่ค้างอยู่ออกจากยอดเงินคงเหลือในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณจากนั้นเพิ่มยอดเงินฝากคงเหลือทั้งหมดของคุณไปยังหมายเลขนี้ ผลลัพธ์คือ "ยอดคงเหลือธนาคารที่ปรับแล้ว" ของคุณ เช็คลงทะเบียนยอดคงเหลือของคุณและยอดคงเหลือในธนาคารที่ปรับแล้วของคุณควรเหมือนกัน หากไม่ใช่คุณหรือธนาคารของคุณได้ทำผิดพลาด

ขั้นตอน

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดหากจำเป็น ตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณอีกครั้ง จากนั้นเปรียบเทียบจำนวนเช็คและเงินฝากทั้งหมดในเช็คลงทะเบียนกับใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ หากคุณพบความแตกต่างให้ดูที่สลิปการฝากเงินและเช็คที่ถูกยกเลิกเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ถูกต้อง แก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ในการลงทะเบียนตรวจสอบของคุณ หากธนาคารมีข้อผิดพลาดใด ๆ โปรดติดต่อธนาคารเพื่อขอแก้ไข