วิธีการปรับสมดุลสมุดเช็คด้วย Excel

วิธีการปรับสมดุลสมุดเช็คด้วย Excel Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่สามารถเพิ่มลบและใช้สูตรเพื่อจัดการข้อมูล นี่คือขั้นตอนในการปรับสมดุลสมุดเช็คโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้

ยอดคงเหลือสมุดเช็คโดยใช้ Excel

ขั้นตอน

เปิดโปรแกรม Excel จากเมนูเริ่มต้นของคุณหรือโดยดับเบิลคลิกทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอน

ติดป้ายหัวของคุณที่แถวบนสุดและปล่อยให้คอลัมน์เปิดอยู่ระหว่างส่วนหัวของคุณ A1 ควรระบุว่า "วิธีการ" B1 ควรว่างเปล่า C1 ควรเป็น "วันที่" D1 ควรว่างเปล่า E1 ควรเป็น "คำอธิบาย" F1 ควรว่างเปล่า G1 ควรเป็น "เดบิต" H1 ควรว่างเปล่า I1 ควรเป็น "Credit:" J1 ควรว่างเปล่า K1 ควรเป็น "ยอดคงเหลือ" L1 ควรว่างเปล่า และ M1 ควรเป็น "Cleared"

ขั้นตอน

เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์ว่างของคุณเพื่อแยกข้อมูลที่คุณจะแทรกในภายหลังคลิกที่คอลัมน์ว่างแรก (B) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้และคลิกที่คอลัมน์ว่างอื่น ๆ (D, F, H, J; L) พวกเขาจะถูกเน้นด้วยสีดำ คลิกขวาที่เมาส์บนคอลัมน์สีดำ แถบแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นคลิกที่ "ความกว้างของคอลัมน์" เปลี่ยนเป็น "2" และคลิก "ตกลง"

ขั้นตอน

เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์อื่น ๆ ของคุณที่จะเก็บข้อมูลตามขนาดที่คุณต้องการ การเปลี่ยนแปลงที่เห็นได้ชัดเจนที่สุดคือคอลัมน์ "คำอธิบาย" เปลี่ยนเป็นความกว้างคอลัมน์ "27" เพื่อให้สามารถมีข้อความเพียงพอที่จะบันทึกข้อมูลของคุณ

ขั้นตอน

จัดรูปแบบเซลล์เพื่อเก็บสกุลเงิน คลิกที่ "G" กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกที่ "I" และ "K. " คลิกขวาที่หนึ่งในคอลัมน์ที่เน้นสีดำเพื่อดูแถบดรอปดาวน์ เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" บนแท็บ "ตัวเลข" เลือก "สกุลเงิน" และเลือกตำแหน่งทศนิยมและเครื่องหมายดอลลาร์ สิ่งนี้จะทำให้แบบฟอร์มของคุณสอดคล้องกัน

ขั้นตอน

ใส่ยอดเงินเริ่มต้นของคุณ ในแถวแรกคุณต้องการแทรกเฉพาะยอดคงเหลือเริ่มต้นของคุณในเซลล์ "K2" นี่จะเป็นจำนวนเดบิตและเครดิตทั้งหมดของคุณที่จะถูกเพิ่มหรือลบออก

ขั้นตอน

แทรกข้อมูลของคุณที่ขึ้นต้นด้วยแถวที่ 3 ตรวจสอบ #, ATM, การฝากเงินและวิธีการอื่น ๆ ที่จะถูกป้อนในคอลัมน์ A แทรกวันที่ของการทำธุรกรรม (คุณสามารถจัดรูปแบบคอลัมน์นี้โดยคลิกขวาที่ "C" "Format Cells" และเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ) ป้อนคำอธิบายและจำนวนเงินในคอลัมน์ที่เหมาะสม

ขั้นตอน

สร้างยอดคงเหลือสะสม คลิกที่เซลล์ "K3" บนแถบเครื่องมือคลิกที่ปุ่มผลรวมอัตโนมัติซึ่งปรากฏเป็นตัวอักษรกรีก "E" บล็อกที่มีการเคลื่อนไหวและมีจุดจะปรากฏที่ "K2" และคุณจะเห็นแถบใต้แถบเครื่องมือที่มี = SUM (K2) แทรกคำสั่งของคุณหลังจาก K2: = SUM (K2-G3 + I3) และคลิก "Enter" คุณได้จัดรูปแบบข้อมูลเซลล์ของคุณแล้ว

ขั้นตอน

จัดรูปแบบคอลัมน์ "ยอดคงเหลือ" เพื่ออัปเดตเมื่อคุณป้อนข้อมูล คลิกที่เซลล์ K3 กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกตัวอักษร "C" บนแป้นพิมพ์ สิ่งนี้คัดลอกรูปแบบของเซลล์นั้น คลิกที่เซลล์ K4 กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกตัวอักษร "V" บนแป้นพิมพ์ สิ่งนี้วางรูปแบบลงในเซลล์นั้น ทำซ้ำขั้นตอนการวางเท่าที่คุณต้องการ

ขั้นตอน

กระทบยอดสเปรดชีต Excel ของคุณไปยังใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือนของคุณ ใส่ "R" ในคอลัมน์ Cleared เพื่อระบุว่ารายการที่ตรงกับใบแจ้งยอดธนาคารของคุณและถูกเพิ่มหรือหักออกจากยอดเงินคงเหลือของคุณ

ขั้นตอน

ตรวจสอบยอดเงินของคุณ ใบแจ้งยอดธนาคารของคุณอาจแตกต่างจากยอดคงเหลือใน Excel ของคุณ ธุรกรรมบางอย่างอาจไม่ได้หักล้างธนาคารที่คุณบันทึกไว้ นำยอดคงเหลือ Excel ไปใช้และเพิ่มหรือลบจำนวนใด ๆ ที่ไม่มี "R" อยู่ข้างในยอดคงเหลือ Excel ของคุณ ยอดรวมนี้ควรตรงกับยอดเงินในบัญชีธนาคารของคุณ