สารบัญ:
ใบเสร็จรับเงินของร้านค้าอาจเป็นหลักฐานสำคัญในการซื้อที่คุณอ้างว่าเป็นการหักภาษีของคุณหรืออาจเป็นบันทึกประวัติครอบครัวที่น่าสนใจ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับแหวนหมั้นเพชรคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือรถใหม่บางครั้งใบเสร็จรับเงินจากการซื้อจะต้องเก็บรักษาไว้ เพื่อรักษาใบเสร็จรับเงินของร้านค้าให้ปฏิบัติตามการจัดเก็บที่เหมาะสมและแนวทางการจัดการที่ปลอดภัยสำหรับการเก็บรักษากระดาษ เก็บใบเสร็จให้ห่างจากแสงและความชื้นและปฏิบัติตามคำแนะนำในการจัดเก็บขั้นพื้นฐานเพื่อให้ใบเสร็จรับเงินเก็บรักษาไว้อย่างไม่มีกำหนด
ขั้นตอน
เขียนชื่อใบเสร็จรับเงินของร้านค้าหรือฉลากระบุตัวตนอื่น ๆ ที่ด้านหน้าของซองจดหมายที่ปราศจากกรดด้วยดินสอ ใช้ดินสอเพราะปากกาหมึกส่วนใหญ่มีหมึกที่ละลายน้ำได้และจะจางหายไป หากใบเสร็จรับเงินนั้นมาจากการหักเงินแยกรายการให้จดบันทึกไว้บนซองจดหมาย (รวมทั้งปี) เพื่อให้คุณสามารถระบุและค้นหาได้ง่ายในอนาคต
ขั้นตอน
วางใบเสร็จรับเงินของแต่ละร้านลงในซองที่เตรียมไว้ อย่าวางใบเสร็จเกินหนึ่งใบในแต่ละซอง
ขั้นตอน
ทำซองจดหมายที่คล้ายกันสำหรับแต่ละใบเสร็จที่คุณเก็บรักษาไว้
ขั้นตอน
สร้างโฟลเดอร์แฟ้มที่ปราศจากกรดสำหรับซองจดหมาย วางซองจดหมายใบเสร็จรับเงินที่คล้ายกันไว้ในโฟลเดอร์แฟ้ม ตัวอย่างเช่นวางซองจดหมายที่ถือใบเสร็จรับเงินซื้อของใช้ในครัวเรือนไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์แฟ้มชื่อ "การซื้อของใช้ในครัวเรือน"
ขั้นตอน
วางโฟลเดอร์ในกล่องที่ปราศจากกรด ระวังอย่าวางโฟลเดอร์มากหรือน้อยเกินไปในกล่อง หากคุณแพ็คกล่องมากเกินไปโฟลเดอร์อาจจะถูกพับหรืองอ หากคุณบรรจุกล่องน้อยเกินไปกระดาษอาจนั่งในกล่องไม่ถูกต้องและอาจม้วนงอเมื่อเวลาผ่านไป ใช้แผงกั้นพิเศษเพื่อช่วยจัดตำแหน่งโฟลเดอร์อย่างระมัดระวังในกล่องหากจำเป็น ปิดกล่องอย่างแน่นหนา
ขั้นตอน
วางกล่องเก็บในที่แห้งเย็นและมืด ตู้เสื้อผ้าสีเข้มในห้องปรับอากาศน่าจะเป็นที่ที่เหมาะสำหรับวางกล่องเก็บของเหล่านี้