สารบัญ:
วิธีเก็บบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเก็บบันทึกการเดินทางธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณสามารถเรียกร้องลดหย่อนภาษีและรับเงินคืนจากนายจ้างของคุณ เอกสารที่ชัดเจนและถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการลดจำนวนเงินของคุณอย่างต่อเนื่องเมื่อเผชิญกับความท้าทายของ IRS
ขั้นตอน
ทำความเข้าใจกับสิ่งที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ คุณสามารถหักค่าอาหารค่าที่พักค่าพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าโดยสารรถแท็กซี่ที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณสามารถหักค่าอาหารได้เพียง 50% อย่างไรก็ตามหากนายจ้างของคุณให้เงิน $ 10 สำหรับมื้อกลางวันและคุณใช้จ่าย $ 15 คุณสามารถหักอีก $ 5 สำหรับภาษีของคุณ
ขั้นตอน
รู้ว่าสิ่งที่นายจ้างของคุณจะคืนเงินให้คุณ บริษัท ส่วนใหญ่จะให้อะไรบางอย่างกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจจ่ายสำหรับการขนส่งและที่พักของคุณและให้ค่าเผื่ออาหาร
ขั้นตอน
รับใบเสร็จสำหรับทุกสิ่งที่คุณใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่ว่าสินค้าของคุณจะเล็กหรือใหญ่คุณควรได้รับใบเสร็จ มันอาจเป็นประโยชน์หากคุณมีในภายหลังและคุณสามารถโยนมันได้เสมอหากคุณพบว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถใช้ได้
ขั้นตอน
เก็บบันทึกประจำวัน การรับใบเสร็จทุกรายการไม่เพียงพอ คุณควรมีบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้ไป เขียนวันที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่คุณไปด้วยเหตุผลและรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ
ขั้นตอน
รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการเช่ารถ หากคุณต้องการเช่ารถเพื่อเดินทางจากสนามบินไปยังจุดหมายปลายทางให้แน่ใจว่าได้รวมไว้ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงรายการรถเช่าในบันทึกของคุณ
ขั้นตอน
หักค่าใช้จ่ายทั้งหมดหากคุณเป็นเจ้าของกิจการ เข้าใจว่าหากนายจ้างคืนเงินให้คุณสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณคุณจะไม่สามารถหักภาษีได้ อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นลูกจ้างของตัวเองการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งหมดสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ บันทึกที่คุณเก็บไว้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณมีไว้สำหรับนายจ้างของคุณและสำหรับภาษีของคุณ สิ่งใดก็ตามที่นายจ้างของคุณไม่สามารถขอคืนได้สามารถนำไปขอคืนภาษีได้