หาก Google เอกสารเป็นสัดส่วนหลักในที่ทำงานของคุณคุณจะต้องแปลกใจ (ดี!) ในวันพุธที่ Google ประกาศการปรับปรุงมากมายและคุณสมบัติใหม่ที่จะทำให้วันของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มากมายเกี่ยวกับการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน คุณรู้เรื่องนั้นเมื่อไม่มีใครแน่ใจว่าเอกสารฉบับใดเป็นฉบับล่าสุด ค้นหาตัวเลือก "ประวัติรุ่น" ภายใต้ "ไฟล์" - คุณสามารถตั้งชื่อการแก้ไขตามการเปลี่ยนแปลงที่ทีมของคุณทำไว้ นี่ควรจะตัดสินว่าเอกสารใดเป็นร่างสุดท้ายของคุณ
เครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดบางตัวจากแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word ได้นำไปสู่ GDocs เช่นกัน คุณเกลียดการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงคอมม่าทุกครั้งหรือไม่เพื่อให้คุณเห็นข้อความที่ชัดเจน ไม่เพียง แต่คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียวคุณสามารถสลับไปมาระหว่างการแก้ไขและการปรากฏตัวครั้งสุดท้าย คลิกที่ "เครื่องมือ" จากนั้นไปที่ "ตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนำ" และเลือก "ดูตัวอย่างยอมรับทั้งหมด" หรือ "ดูตัวอย่างปฏิเสธทั้งหมด"
การเข้าถึงมือถือสำหรับ Google Docs ทำให้คุณผิดหวัง คุณครอบคลุม GDocs ใหม่แล้ว หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android iPad หรือ iPhone ให้มองหาจุดสามจุดที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ คลิกที่สำหรับตัวเลือก "การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ" ซึ่งสามารถทำให้คุณอยู่ใน "โหมดการแนะนำ" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเริ่มพิมพ์และแสดงความคิดเห็น
Google เอกสารมีเทมเพลตอยู่พักหนึ่ง แต่ด้วยการเป็นพันธมิตรกับ บริษัท ที่อยู่ติดกับ HR เช่น DocuSign และ LegalZoom คุณสามารถใช้หรือสร้างเทมเพลตที่ทำให้การจัดการของคุณง่ายขึ้นสองตัน ต้องการ NDA ที่สวยงามปรับแต่งและถูกต้องใช่ไหม มันง่ายกว่าที่จะรวบรวมมันด้วยวิธีนี้ถ้าคุณต้องทำให้เสร็จเร็วขึ้นอย่างอิสระหรือเป็นครั้งแรก
การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้งหมดไม่ได้เป็นผู้ชนะ (Gmail ยังแปลกสำหรับคุณหรือไม่และไม่มีใครรู้ว่า Wave ควรจะเป็นอย่างไร) แต่ Google Docs นั้นเป็นองค์ประกอบสำคัญขององค์ประกอบและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์มาหลายปี หากยังไม่พังอย่าแก้ไขแน่นอน - แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ควรจะชนะคุณได้หากทุกอย่างเป็นไปตามที่ทีมงาน Google คาดหวัง