สารบัญ:
การเปลี่ยนแปลงในสต็อคทุนเป็นผลมาจากธุรกรรมทางธุรกิจและธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะได้รับการบันทึกตามกฎของเดบิตและเครดิต เงื่อนไขทางบัญชีของเดบิตและเครดิตไม่ได้หมายความว่าเดบิตจะลบและเครดิตก็คือการเพิ่ม ขึ้นอยู่กับธุรกรรมและบัญชีการเดบิตและเครดิตอาจเป็นการเพิ่มหรือลดลงของบัญชีบัญชีถูกระบุว่าเป็นบัญชีเดบิตหรือบัญชีเครดิตตามลักษณะธุรกิจซึ่งช่วยในการพิจารณาว่าการเพิ่มหรือลดการทำธุรกรรมของบัญชีเป็นการเดบิตหรือเครดิต
เดบิตกับเครดิต
ในการบัญชีเดบิตอาจแสดงถึงการเพิ่มมูลค่าให้กับบางบัญชี แต่การลดมูลค่าให้กับบัญชีอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการเพิ่มบัญชีสินทรัพย์คือการตัดบัญชีและการลดลงของหนี้สินหรือบัญชีทุนนั้นก็เป็นการตัดบัญชีด้วยเช่นกัน ในทางกลับกันเครดิตอาจแสดงถึงการเพิ่มมูลค่าให้กับบัญชีบางอย่าง แต่การลดมูลค่าให้กับบัญชีอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการเพิ่มขึ้นของหนี้สินหรือบัญชีทุนคือเครดิตและการลดลงของบัญชีสินทรัพย์ก็เป็นเครดิตเช่นกัน
บัญชี
ในการบัญชีบัญชีแบ่งออกเป็นห้าประเภทพื้นฐาน: บัญชีสินทรัพย์บัญชีหนี้สินบัญชีทุนบัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย ตามความหมายโดยนัยของเดบิตและเครดิตนั่นคือเดบิตหมายถึงการใช้เงินและเครดิตหมายถึงแหล่งที่มาของเงินบัญชีสินทรัพย์และบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดมีการระบุว่าเป็นบัญชีเดบิตซึ่งระบุว่าสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายเป็นการใช้เงิน และบัญชีหนี้สินบัญชีส่วนได้เสียและบัญชีรายได้ทั้งหมดจะระบุว่าเป็นบัญชีเครดิตซึ่งแสดงหนี้สินส่วนทุนและรายได้เป็นแหล่งเงิน หุ้นทุนเป็นบัญชีหลักและทำให้บัญชีเครดิต
การทำธุรกรรม
กฎการบัญชีโดยพลการวางบัญชีเดบิตทั้งหมดทางด้านซ้ายและบัญชีเครดิตทางด้านขวาในรูปแบบของทั้งงบดุลและรายการบันทึกที่ใช้ในการบันทึกแต่ละรายการในคู่ของบัญชีเดบิตและเครดิต ทุกธุรกรรมเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงมูลค่าในสองบัญชี ตัวอย่างเช่นการเพิ่มทุนส่งผลให้เกิดการเพิ่มขึ้นของบัญชีเงินสดบัญชีสินทรัพย์พิเศษ กฎในทางปฏิบัติสำหรับการระบุว่าการทำธุรกรรมเป็นเดบิตหรือเครดิตไปยังบัญชีใดบัญชีหนึ่งเป็นการบันทึกเดบิตสำหรับการเพิ่มในบัญชีเดบิตและเครดิตสำหรับการเพิ่มในบัญชีเครดิตและบันทึกเครดิตสำหรับการลดลง บัญชีเดบิตและเดบิตสำหรับการลดลงในบัญชีเครดิต
หุ้นทุน
ทุนอาจอ้างถึงหุ้นสามัญหรือหุ้นบุริมสิทธิ์ การบัญชีมักจะบันทึกหุ้นทุนในสองบัญชีแยกกันเพื่อแยกความแตกต่างมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้นจากทุนเพิ่มเติมใด ๆ ที่จ่ายโดยนักลงทุน ขั้นแรกให้ระบุว่าหุ้นทุนเป็นบัญชีทุนและจัดเป็นบัญชีเครดิต จากนั้นค้นหาว่าธุรกรรมใดที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นการเพิ่มทุน สุดท้ายให้ใช้กฎการบัญชีของเดบิตและเครดิต เนื่องจากมีการเพิ่มขึ้นในบัญชีเครดิตของหุ้นทุนการบัญชีควรบันทึกเครดิตไปยังบัญชีหุ้นทุน ดังนั้นการเพิ่มทุนเป็นเครดิต