สารบัญ:
สัญญาเช่าระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับที่ดินหรืออาคารมักมีการบันทึกข้อกำหนดไว้ภายใน นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทการเช่าเชิงพาณิชย์ บทบัญญัติการบันทึกช่วยให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถบันทึกข้อตกลงการเช่าหรือการบอกกล่าวของสัญญาเช่ากับมณฑล วัตถุประสงค์ทั่วไปในการอนุญาตให้เช่าที่จะบันทึกคือการสร้างผลประโยชน์ลำดับความสำคัญในบันทึกสาธารณะเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เช่า
บันทึกเคาน์ตี้แลนด์
ทุกมณฑลได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่บันทึกที่ดินซึ่งมักเรียกว่าผู้บันทึกประจำเขตเพื่อรักษาบันทึกสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของและกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ทุกแห่งที่ตั้งอยู่ภายในเขตนั้น สำนักงานที่ดินเขตระเบียนจะทำสำเนาแฟ้มเอกสารที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ประเภทใดก็ได้และเอกสารที่บันทึกไว้เหล่านี้มีไว้สำหรับการตรวจสอบและวิจัยสาธารณะ
การบันทึก
ในการบันทึกข้อตกลงการเช่าหมายถึงการทำสำเนาสัญญาเช่ากับสำนักงานที่ดินเขตเคาน์ตี สำนักงานบันทึกที่ดินจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการบันทึกเล็กน้อยและจะประทับที่ด้านบนสุดของสัญญาเช่าพร้อมประทับตราบันทึกที่ระบุวันที่เวลาหมายเลขเข้าของเอกสารที่บันทึก เคาน์ตีจะเก็บดัชนีของเอกสารที่บันทึกไว้ทั้งหมดเพื่อให้ประชาชนทั่วไปสามารถค้นหาและตรวจสอบเอกสารเหล่านั้นได้
วัตถุประสงค์
กฎเกณฑ์ของรัฐหลายฉบับระบุว่าการบันทึกมีความจำเป็นต่อการสร้างอสังหาริมทรัพย์ระยะยาวที่น่าสนใจ ผลประโยชน์บางอย่างในที่ดินอาจไม่ถูกต้องหากไม่ได้เขียนในเอกสารที่บันทึกไว้กับเคาน์ตี นอกจากนี้หากเจ้าของทรัพย์สินขายทรัพย์สินและยังไม่ได้บันทึกข้อตกลงการเช่าเจ้าของในอนาคตของทรัพย์สินจะไม่ผูกพันกับข้อกำหนดของสัญญาเช่า การบันทึกทำให้การซื้ออสังหาริมทรัพย์ในอนาคตทั้งหมดมีการแจ้งให้ทราบว่ามีสัญญาเช่าอยู่ซึ่งทำให้ผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในอนาคตทั้งหมดต้องผูกพันตามข้อกำหนดของสัญญาเช่าหากพวกเขาซื้อทรัพย์สินที่เช่าจากเจ้าของบ้าน
ประกาศส่วนตัว
เจ้าของบ้านหรือผู้เช่าบางคนไม่ต้องการให้เงื่อนไขทั้งหมดของสัญญาเช่าเป็นแบบสาธารณะ ข้อตกลงการเช่าอาจมีข้อมูลที่เป็นความลับที่ผู้ให้เช่าหรือผู้เช่าต้องการเก็บเป็นความลับ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะบันทึกประกาศของสัญญาเช่าที่ระบุสัญญาเช่าโดยทั่วไป แต่ไม่ได้บันทึกสัญญาเช่าเอง การบันทึกประกาศปกป้องผลประโยชน์ลำดับความสำคัญของสัญญาเช่าโดยไม่เปิดเผยข้อกำหนดส่วนตัวของสัญญาเช่า