สารบัญ:
หากคุณเป็นผู้ให้เช่าและต้องการเก็บเงินค่าสาธารณูปโภคจากผู้เช่าของคุณคุณสามารถสร้างแม่แบบบิลค่าสาธารณูปโภคของคุณเองโดยใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Excel สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการเก็บบัญชียูทิลิตี้ขนาดใหญ่หนึ่งบัญชีไว้ในชื่อผู้ควบคุมอาคารและเพื่อรวบรวมการชำระเงินที่ใช้ร่วมกันน้อยลงจากผู้เช่าของคุณ ค่าสาธารณูปโภคจะต้องมีสามสิ่ง: ที่อยู่ของผู้เช่าและข้อมูลบัญชียอดคงเหลือในบัญชีและบริการที่แสดงสำหรับเดือน
ขั้นตอน
เปิดสเปรดชีต Excel ใหม่ สร้างหัวเรื่องขนาดใหญ่ที่พิมพ์ชัดสำหรับบิลยูทิลิตี้ของคุณสองสามแถวจากด้านบนของหน้าในเซลล์ A3 ชื่อนั้นง่ายเหมือน "Anywhere Apartments Water Bill"
ขั้นตอน
ข้ามหนึ่งหรือสองแถวและสร้างหัวข้อย่อย "ข้อมูลบัญชี" ในเซลล์ A5
ขั้นตอน
ใต้หัวข้อย่อยรวมถึงชื่อที่อยู่หมายเลขอพาร์ทเมนต์และหมายเลขบัญชีสาธารณูปโภคของผู้เช่า ในคอลัมน์แยกทางด้านขวาของชื่อและที่อยู่ (คอลัมน์ B หรือ C) ให้จดวันที่เรียกเก็บเงินรอบ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้จากบิลค่าสาธารณูปโภคหลัก ในคอลัมน์อื่นทางด้านขวาของวันที่รอบการเรียกเก็บเงิน (คอลัมน์ D หรือ E) ให้จดวันที่ครบกำหนดของบิลค่าสาธารณูปโภคและจำนวนค่าบริการใหม่ทั้งหมด
ขั้นตอน
ข้ามไปอีกสองแถว สร้างหัวข้อย่อยที่สองชื่อ "ยอดคงเหลือในบัญชี" ใกล้กับเซลล์ A13
ขั้นตอน
ใต้หัวข้อย่อย "ยอดคงเหลือในบัญชี" ให้จดจำนวนเงินทั้งหมดเนื่องจากรอบการเรียกเก็บเงินก่อนหน้า ลบจำนวนเงินที่คุณได้รับจากการชำระเงินก่อนหน้าของผู้เช่าและเพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่สำหรับเดือน ตัวอย่างเช่นหากผู้เช่าของคุณค้างชำระ $ 40 ในเดือนมิถุนายนชำระเงินเต็มจำนวนและเป็นหนี้ $ 42 ในเดือนกรกฎาคมระบุสิ่งนี้ในบิลค่าสาธารณูปโภคโดยแสดง $ 40 - $ 40 = $ 0 ครบกำหนดในเดือนมิถุนายน + $ 42 = $ 42 เนื่องจากในเดือนกรกฎาคม หรือหากผู้เช่าไม่ชำระบิลในเดือนมิถุนายนคุณจะแสดง $ 40 + $ 0 = $ 40 ครบกำหนดในเดือนมิถุนายน + $ 42 = $ 82 ครบกำหนดในเดือนกรกฎาคม
ขั้นตอน
ข้ามไปอีกสองแถว สร้างหัวข้อย่อย "Services Rendered" ที่สามและสุดท้ายใกล้กับเซลล์ A28
ขั้นตอน
ระบุว่าคุณมาถึงยอดรวมที่ครบกำหนดในส่วนนี้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคทั้งหมดสำหรับอาคารทั้งหมดคือ $ 1,000 และคุณแบ่งเงินค่าห้อง 10 ห้องและ 20 ผู้เช่าระบุว่ายอดรวมที่เป็นหนี้โดยผู้เช่าคนเดียวที่อาศัยอยู่คนเดียวคือ $ 50 ในส่วนนี้คุณสามารถรวมยอดรวมกิโลวัตต์ - ชั่วโมงหรือแกลลอนน้ำที่ใช้ภายในอาคาร
ขั้นตอน
คลิกที่ไอคอน "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" เพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของบิลค่าสาธารณูปโภคพิมพ์ลงบนหน้าเดียว คุณสามารถปรับตำแหน่งและตำแหน่งของหัวเรื่องส่วนหัวและข้อมูลในบิลค่าสาธารณูปโภคของคุณได้โดยคลิกที่เซลล์แล้วลาก
ขั้นตอน
ตรวจสอบอีกครั้งและบันทึกงานของคุณ