สารบัญ:
สัญญาเช่าหลายฉบับระบุว่าคุณต้องแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบล่วงหน้า 30 วันก่อนที่คุณจะย้ายออก แม้ว่าสัญญาเช่าของคุณจะไม่ต้องการสิ่งนี้ แต่ก็เป็นเรื่องดีที่จะแจ้งให้เจ้าของบ้านของคุณทราบโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ออกจากเจ้าของบ้านด้วยความประทับใจที่ดีของคุณอาจหมายถึงว่าคุณได้รับเงินฝากคืนมากขึ้นและได้รับการอ้างอิงที่ดีถ้าเจ้าของใหม่ใหม่ขอหนึ่ง
รูปแบบจดหมายธุรกิจ
แม้ว่าบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ แต่มีลายเซ็นก็เพียงพอที่จะให้คำบอกกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรทางกฎหมาย แต่ก็เหมาะสมและเป็นมืออาชีพในการพิมพ์จดหมายธุรกิจ รูปแบบนี้เริ่มต้นด้วยชื่อและที่อยู่ของคุณที่ด้านบนตามด้วยวันที่จากนั้นตามด้วยชื่อและที่อยู่ของเจ้าของบ้าน คุณสามารถเริ่มจดหมายของคุณด้วย "ถึงผู้ให้เช่า:" หากคุณไม่คุ้นเคยกับเจ้าของบ้านเป็นการส่วนตัว
แจ้งให้ทราบล่วงหน้าและวันที่ย้าย
เริ่มร่างจดหมายของคุณโดยระบุว่าคุณแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วันแล้วระบุวันที่คุณจะย้ายออก นี่อาจเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของบ้านของคุณต้องการและควรพูดคุยกันก่อน หากคุณไม่แน่ใจในวันที่คุณจะย้ายอย่างถี่ถ้วนให้คิดโดยทั่วไปเช่น "สิ้นเดือน" และคุณจะได้รับการติดต่อในภายหลังด้วยวันที่ที่ระบุ อย่าเลื่อนการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพียงเพราะแผนของคุณไม่มั่นคง
การตรวจสอบและการรับฝาก
เจ้าของบ้านของคุณจะต้องการตรวจสอบการเช่าก่อนที่เขาจะคืนเงินมัดจำของคุณ หากคุณต้องการให้มีการตรวจสอบเพื่อโต้แย้งค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เจ้าของบ้านของคุณต้องการหักให้ชัดเจนในจดหมายของคุณ ยังเตือนเจ้าของบ้านถึงจำนวนเงินฝากของคุณและถามว่ามันจะถูกส่งกลับเมื่อคุณย้ายออก
ที่อยู่ใหม่
หากคุณรู้ว่าที่อยู่ใหม่ของคุณคืออะไรให้ส่งไปยังเจ้าของบ้านของคุณในจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณทิ้งบางสิ่งไว้ข้างหลังหรือมีจดหมายสำคัญมาที่บ้านการมีที่อยู่จะช่วยให้เจ้าของบ้านส่งต่อรายการเหล่านั้นให้คุณ
ข้อมูลติดต่อ
เจ้าของบ้านอาจต้องการติดต่อคุณก่อนที่คุณจะออกไปเพื่อถามว่าการแสดงค่าเช่าแก่ผู้เช่ารายใหม่นั้นเป็นไปได้หรือไม่ นอกจากนี้ผู้ให้เช่าอาจเสนอให้เช่าในราคาที่ต่ำกว่าถ้ามันหมายความว่าคุณจะอยู่ หรือเธออาจต้องการติดต่อคุณหลังจากที่คุณย้ายเพราะมีปัญหา ในทุกกรณีเธอจะต้องมีวิธีติดต่อกับคุณ หากเจ้าของบ้านของคุณยังไม่มีที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณให้ใส่ที่ท้ายจดหมายของคุณ