สารบัญ:
ด้านหนึ่งของการเป็นเจ้าของทรัพย์สินให้เช่าคือการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การบัญชีและองค์กรที่เหมาะสมทำให้การติดตามประสิทธิภาพทางการเงินของแต่ละอสังหาริมทรัพย์ง่ายขึ้น การบัญชีจะเปิดเผยหากคุณกำลังสร้างหรือสูญเสียเงินในทรัพย์สินของคุณ บันทึกอย่างละเอียดยังช่วยให้นักลงทุนเพิ่มการหักภาษีของเขาโรเบิร์ตดี Lattas ซึ่งเป็นอสังหาริมทรัพย์และทนายความด้านภาษีในชิคาโกกล่าว
เงินได้
เจ้าของทรัพย์สินให้เช่าจะต้องคำนึงถึงรายได้ทั้งหมดจากการลงทุนของพวกเขา รายได้ที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าคือค่าเช่ารายเดือนที่เก็บรวบรวม ผู้ให้เช่าจะต้องเก็บบันทึกเช็คจ่ายค่าเช่าแต่ละครั้งหรือเงินฝากโดยตรงที่ได้รับ
รายจ่าย
อสังหาริมทรัพย์ให้เช่าอาจมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากทั้งแบบลดหย่อนภาษีและไม่หักลดหย่อนภาษีได้ นักลงทุนต้องบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเช่นการซ่อมแซมการชำระเงินจำนองและการประกันภัยทรัพย์สิน ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าจะถูกหักออกจากรายได้เพื่อคำนวณกระแสเงินสดก่อนหักภาษีของทรัพย์สินหรือกำไร
เงินสดจากการคืนเงินสด
เงินสดจากการคืนเงินสดคืออัตราส่วนของกระแสเงินสดก่อนหักภาษีต่อการลงทุนเงินสด มันแสดงให้เห็นว่านักลงทุนคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของการลงทุนเงินสดครั้งแรกที่เขาได้รับในแต่ละปี นักลงทุนคนแรกจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการซื้ออสังหาริมทรัพย์โดยการเพิ่มเงินดาวน์ค่าใช้จ่ายในการปิดและค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงใหม่เพื่อเตรียมทรัพย์สินให้เช่า แต่ละตัวเลขเหล่านี้เมื่อรวมเข้าด้วยกันจะแสดงจำนวนเงินสดทั้งหมดที่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าลงทุน จากนั้นนักลงทุนหารกระแสเงินสดก่อนหักภาษีด้วยต้นทุนการซื้ออสังหาริมทรัพย์เพื่อคำนวณเงินสดในอัตราผลตอบแทนเงินสด
การเสื่อมราคา
เจ้าของทรัพย์สินที่ให้เช่าจะต้องคำนึงถึงค่าเสื่อมราคาซึ่งเป็นทางกายภาพในอาคารของพวกเขาในแต่ละปีเพื่อเรียกร้องการหักภาษี ค่าเสื่อมราคาคำนวณโดยการลบมูลค่าของที่ดินจากราคาซื้ออาคาร ตัวเลขนี้จะถูกหารด้วยความยาวของค่าเสื่อมราคาซึ่งเป็น 27.5 ปีในสหรัฐอเมริกา
ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้เจ้าของทรัพย์สินให้เช่าติดตามการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ของพวกเขา โปรแกรมเหล่านี้มีช่องสำหรับกรอกรายได้ค่าใช้จ่ายและค่าเสื่อมราคาสำหรับแต่ละสถานที่ให้บริการ สิ่งนี้ทำให้นักลงทุนสามารถคำนวณและกำไรและขาดทุนได้ บางโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เป็นที่รู้จักมากขึ้นที่ใช้สำหรับการบัญชีทรัพย์สินให้เช่ารวมถึง Quicken และ Microsoft Money โปรแกรมเหล่านี้มีให้ผ่านการดาวน์โหลดออนไลน์หรือบนซีดี