วิธีการเขียนเช็คบนคอมพิวเตอร์

การใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์การเงินส่วนบุคคลเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการรักษาบัญชีของคุณตามลำดับ โดยทั่วไปโปรแกรมเหล่านี้จะเสนอการพิมพ์เช็คจากที่บ้าน แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์หลายประเภทสำหรับจุดประสงค์นี้ แต่หนึ่งในโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Intuit Quicken ตามบทความเดือนกันยายน 2552 ใน "San Jose Mercury News" Intuit เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ทางการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดใหญ่ที่ใหญ่ที่สุดขาย 3.2 พันล้านดอลลาร์ในซอฟต์แวร์ที่มีกำไร 447 ล้านดอลลาร์ในปี 2009 นอกจากนี้ Quicken ยังช่วยให้ผู้ใช้ เพื่อพิมพ์ชื่อที่อยู่และจำนวนเงินของผู้รับเงินจากนั้นบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมในการลงทะเบียนตรวจสอบ

ขั้นตอน

เปิดบัญชีการตรวจสอบใน Quicken ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นบัญชีที่คุณต้องการดึงเงินออกมา

ขั้นตอน

คลิกที่ "กระแสเงินสด" บนแถบเมนูจากนั้นคลิกที่ "เขียนเช็ค" หน้าต่าง "ตรวจสอบการเขียน" จะปรากฏขึ้น หน้าต่างนี้สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบ" ในแถบเครื่องมือ

ขั้นตอน

กรอกข้อมูลการตรวจสอบตามที่คุณต้องการเมื่อเขียนเช็คปกติ คุณจะป้อนวันที่ชื่อผู้รับเงินจำนวนเงินและบันทึก (เลือกได้) ของเช็ค หากคุณวางแผนที่จะใช้ซองหน้าต่างเพื่อส่งใบเรียกเก็บเงินจะมีตัวเลือกให้ใส่ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเงินที่ด้านล่างซ้ายของเช็ค

ขั้นตอน

คลิกที่กล่องแบบเลื่อนลงถัดจาก "หมวดหมู่" และเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมสำหรับการพิมพ์เช็ค หมวดหมู่เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นแล้วเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Quicken ของคุณ ตัวอย่างเช่นประเภทอาจชื่อของใบเรียกเก็บเงินที่เฉพาะเจาะจง หากการตรวจสอบมีมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ให้คลิกปุ่ม "แยก" และป้อนหมวดหมู่ที่สอง

ขั้นตอน

คลิกปุ่ม "ตรวจสอบบันทึก" การดำเนินการนี้จะส่งการตรวจสอบโดยอัตโนมัติไปยังคิว "Checks to Print"

ขั้นตอน

ไปที่ "ไฟล์"> "การตั้งค่าเครื่องพิมพ์"> "การพิมพ์เช็ค" หน้าต่างตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์และประเภทการตรวจสอบ

ขั้นตอน

วางเช็คในเครื่องพิมพ์และปรับแท็บที่ใส่กระดาษตามที่จำเป็น

ขั้นตอน

ในคอลัมน์ "Num" ถัดจากการตรวจสอบในคิวการพิมพ์ให้คลิกที่ "พิมพ์"