สารบัญ:
การกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารไม่ใช่เรื่องยาก มีบางรายการที่จะต้องมี เมื่อใบเสร็จรับเงินถูกปัดเศษขึ้นให้เปรียบเทียบกับใบแจ้งยอดจากธนาคารทำการปรับและดำเนินการแล้ว เคล็ดลับในการประสบความสำเร็จในการปรับยอดธนาคารให้ประสบความสำเร็จคือการจัดองค์กรและมีเครื่องมือที่เหมาะสม
ขั้นตอน
รวบรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของเดือน ซึ่งรวมถึงบันทึกเงินฝากใบเสร็จรับเงินถอนเงินสดและการชำระเงินด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตที่เชื่อมโยงกับบัญชี อย่าลืมรวมการชำระเงินที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและการชำระเงินที่ทำผ่านบริการธนาคารออนไลน์ ต้องมีการลงทะเบียนบัญชีและใบแจ้งยอดธนาคารปัจจุบัน เพิ่มไปยังปากกาหรือดินสอและเครื่องคิดเลข
เปรียบเทียบรายการในการลงทะเบียนบัญชีกับใบแจ้งยอดธนาคาร จดบันทึกความคลาดเคลื่อนใด ๆ การฝากและการตรวจสอบที่เขียนใกล้วันที่ในงบอาจไม่ปรากฏขึ้นทำรายการสิ่งของเหล่านี้ เปรียบเทียบใบเสร็จรับเงินกับการลงทะเบียนบัญชีและใบแจ้งยอดธนาคาร ทำรายการของการทำธุรกรรมใด ๆ ที่ไม่มีใบเสร็จหรือไม่สามารถนำมาใช้ เมื่อทำรายการทุกรายการในการลงทะเบียนบัญชีและในใบแจ้งยอดธนาคารให้สังเกตยอดคงเหลือเริ่มต้นและยอดสิ้นสุด จะพบได้ในใบแจ้งยอดธนาคาร
เริ่มต้นด้วยยอดเงินคงเหลือสิ้นสุดในใบแจ้งยอดธนาคารเพิ่มในเงินฝากทั้งหมดที่ทำ แต่ไม่ปรากฏในใบแจ้งยอด ใช้ผลรวมย่อยและจดบันทึกหมายเลขนี้ จากผลรวมย่อย, ลบเช็คทั้งหมด, บัตรเดบิต, บัตรเครดิต, การชำระเงินอัตโนมัติและการถอนเงินอื่น ๆ ที่บันทึกไว้ในการลงทะเบียน แต่ไม่ได้อยู่ในรายการบัญชีธนาคาร เปรียบเทียบผลลัพธ์กับยอดคงเหลือในการลงทะเบียนบัญชี ตัวเลขเหล่านี้ควรเท่ากัน หากพวกเขาไม่ได้มีปัญหา ทำซ้ำขั้นตอนที่หนึ่งและสองเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการย้ายหมายเลขผิด ซึ่งมักเป็นสาเหตุของความคลาดเคลื่อน
รายงานธุรกรรมที่น่าสงสัยใด ๆ ต่อธนาคารทันที สิ่งนี้จะช่วยปกป้องผลประโยชน์และตัวตนทางการเงินของคุณ การทำธุรกรรมที่ไม่ระบุชื่อส่วนใหญ่มักจะเป็นการกำกับดูแลและการซื้อที่ถูกลืม
ขั้นตอน
สามารถใช้สเปรดชีตเช่น Excel เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาด ในการตั้งค่าสเปรดชีตให้ป้อนยอดเงินคงเหลือสิ้นสุดจากใบแจ้งยอดลงในเซลล์ แสดงรายการเงินฝากทั้งหมดที่ไม่ได้ระบุไว้ในใบแจ้งยอดธนาคารในแต่ละเซลล์ สร้างสูตรเพื่อเพิ่มตัวเลขทั้งหมดเข้าด้วยกัน รายการในเซลล์ที่แยกต่างหากการถอนทั้งหมดจากบัญชีที่ไม่ได้สะท้อนอยู่ในใบแจ้งยอดธนาคาร สร้างสูตรเพื่อลบรายการเหล่านี้จากผลรวมย่อยแรก จำนวนนี้ควรเท่ากับยอดคงเหลือที่แสดงในการลงทะเบียนบัญชี