ไม่มีอะไรทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณสำหรับวันที่เร็วกว่าการประชุม แม้แต่การเช็คอินที่จำเป็นที่สุดก็สามารถเปลี่ยนเป็นความคิดที่ทำให้มึนงง ไม่ต้องเป็นอย่างนี้ - และเรามีข้อมูลที่จะพิสูจน์
นักวิจัยในเนบราสก้าและเซ้าธ์คาโรไลน่าเพิ่งเปิดตัวการศึกษาที่รวบรวมการศึกษาทางวิทยาศาสตร์อื่น ๆ กว่า 200 เรื่องเกี่ยวกับการประชุมในที่ทำงาน พวกเขากำลังมองหาวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการจัดโครงสร้างการประชุมทั้งก่อนระหว่างและหลังการประชุม ทุกคนที่เคยผิดหวังกับรายงานสถานะไม่มีที่สิ้นสุดอาจเป็นกำลังใจให้ข้อสรุปที่ดีที่สุดของพวกเขา
“ ผู้นำสามารถจัดระเบียบได้มากขึ้นเริ่มตรงเวลาและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการแบ่งปันที่ปลอดภัย” โจเซฟอัลเลนผู้ร่วมเขียนกล่าวในงานแถลงข่าว "ผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมตัวได้ตรงเวลาและเข้าร่วม"
ไม่มีเรื่องเล็กที่จะทำให้การประชุมดีขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง การศึกษาหนึ่งพบว่าพนักงานประจำใช้เวลาประมาณหกชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการประชุมในขณะที่ผู้จัดการสามารถติดอยู่กับค่าเฉลี่ยของ 23 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่มีคำแนะนำของนักวิจัยที่รุนแรงหรือยาก; มันเกี่ยวข้องกับการเคารพเวลาของทุกคน
ก่อนการประชุม: ประเมินความต้องการในปัจจุบันหมุนเวียนวาระการประชุมและเชิญบุคคลที่เหมาะสม
ระหว่างการประชุม: ส่งเสริมการมีส่วนร่วมสร้างพื้นที่สำหรับอารมณ์ขันเปลี่ยนเส้นทางบ่นและเน้นการสนทนา
หลังการประชุม: แบ่งปันนาทีค้นหาคำติชมและมองไปข้างหน้า
อ่านเพิ่มเติมสำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมของแนวคิดการปรับปรุงแต่ละข้อ และถ้าคุณต้องการเรียกใช้การวินิจฉัยการประชุมของคุณเองทีมวิจัยแนะนำให้ทำการอัดเทปหนึ่งครั้งไม่ว่าจะเป็นวิดีโอหรือเสียงเท่านั้น มันอาจจะอึดอัด แต่ก็ไม่ได้เลวร้ายยิ่งไปกว่าการพบกันอีกครั้งที่แย่มาก