สารบัญ:
หากคุณมีงานที่ต้องเดินทางไม่ว่าจะอยู่ในเมืองหรือรัฐของคุณเองหรืออยู่นอกรัฐหรือประเทศ บริษัท ของคุณเลือกวิธีการตรวจสอบและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเหล่านั้น บริษัท บางแห่งจ่ายคืนค่าใช้จ่ายตามจริงของคุณในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ให้ค่าเดินทาง หากคุณได้รับค่าตอบแทนในการเดินทางความรับผิดทางภาษีส่วนบุคคลของคุณจะขึ้นอยู่กับว่านายจ้างของคุณมีแผนรับผิดชอบหรือไม่รับผิดชอบ การชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายจริงไม่ต้องเสียภาษี
วิธีการคืนเงินค่าเดินทาง
หากคุณต้องเดินทางและการเดินทางครั้งนี้ถือว่าเกี่ยวข้องกับงานมีหลายวิธีที่ บริษัท ของคุณสามารถจัดการการชำระเงินคืนให้คุณสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น คุณสามารถรับค่าเดินทางได้ก่อนการเดินทางคุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายและได้รับเงินคืนหรือคุณสามารถรับค่าเดินทางที่ต้องให้คุณทำเอกสารค่าใช้จ่ายและส่งคืนส่วนที่ไม่ได้ใช้ของนายจ้างให้กับคุณ บริษัท ของคุณสามารถเลือกที่จะให้เงินเหล่านี้ภายใต้แผนรับผิดชอบหรือแผนไม่รับผิดชอบหรือพวกเขาสามารถบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งในอัตราต่อวัน
แผนรับผิดชอบ
หากนายจ้างของคุณใช้แผนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่คุณทำกับค่าเดินทางนั้นไม่ต้องเสียภาษีเป็นรายได้และไม่ต้องเสียภาษี FICA แผนรับผิดชอบต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ IRS ค่าใช้จ่ายจะต้องเกี่ยวข้องกับธุรกิจและคุณจะถูกหักลดหย่อนเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ นายจ้างของคุณต้องกำหนดให้คุณจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของคุณโดยให้วันที่เวลาสถานที่จำนวนและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลาที่เหมาะสมโดยทั่วไปภายใน 60 วัน
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเว้นแต่พวกเขาจะได้รับเงินคืนตามแผนต่อวัน - ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายสะสมไมล์ เงินส่วนเกินในค่าเดินทางที่ไม่จำเป็นสำหรับการเดินทางของคุณจะต้องส่งคืนให้กับ บริษัท ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม เงินใด ๆ ที่ไม่ได้คืนจะต้องเสียภาษีทั้งหมด
แผนไม่สามารถนับได้
แผนที่ไม่สามารถนับได้คือแผนการที่ไม่ต้องการให้พนักงานรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากการใช้ค่าเดินทาง ภายใต้แผนประเภทนี้คุณสามารถใช้ค่าเดินทางในสิ่งที่คุณเลือกโดยไม่มีเอกสารหรือคำอธิบายและคุณไม่จำเป็นต้องส่งคืนค่าเดินทางส่วนที่ไม่ได้ใช้ให้นายจ้างของคุณ ภายใต้แผนประเภทนี้จำนวนเงินกำหนดค่าเดินทางของคุณจะรวมอยู่ในรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณและยังต้องเสียภาษี FICA - Medicare และประกันสังคม
ค่าใช้จ่ายต่อวัน
กรมสรรพากรมีขั้นตอนในการคืนเงินให้แก่พนักงานในอัตราคงที่สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเช่นอาหารที่พักและระยะทาง ตัวอย่างเช่นในปี 2011 อัตราการชำระคืนไมล์สะสมของ IRS อยู่ที่ 51 เซ็นต์ต่อไมล์ อัตรานี้จะปรับตามความผันผวนของราคาก๊าซ ภายใต้แผนนี้คุณจะได้รับเงินคืนตามค่าใช้จ่ายตามอัตรามาตรฐานที่กำหนดโดย IRS ซึ่งคุณจะต้องให้เหตุผลทางธุรกิจสำหรับการเดินทางของคุณและจำนวนไมล์ที่คุณเดินทาง
หากค่าใช้จ่ายของคุณได้รับเงินคืนตามอัตราต่อวันเท่านั้นถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่รับผิดชอบและไม่ต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตามหากคุณเกินอัตราต่อวันและเรียกร้องเงินชดเชยการคืนเงินเกินกำหนดจะต้องเสียภาษีทั้งหมด สำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในข้อกำหนดการเดินทางของคุณซึ่งไม่มีอัตราต่อวันหากคุณต้องคิดค่าใช้จ่ายจะไม่ต้องเสียภาษี แต่หากค่าเดินทางของคุณครอบคลุมและคุณไม่จำเป็นต้องคิดค่าใช้จ่ายใด ๆ อายุมากเกินไปจำนวนเงินเหล่านี้จะต้องเสียภาษีและถูกเพิ่มเข้าไปในรายได้ของคุณ