ความรับผิดชอบของนายกสมาคมเจ้าของบ้าน

สมาคมเจ้าของบ้านคือกลุ่มพลเมืองที่มีการจัดระเบียบในชุมชนที่ทำงานร่วมกันเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของเจ้าของทรัพย์สินภายในชุมชนสมาคม โดยทั่วไปนำโดยตัวแทนที่ได้รับค่าตอบแทนหรืออาสาสมัครหรือคณะกรรมการการเลือกตั้งสมาคมเจ้าของบ้านอาจมีส่วนร่วมในการ จำกัด การเติบโตของชุมชนการติดตามพัฒนาการการสังเกตปัญหาการจราจรและการป้องกันกิจกรรมที่ไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

เป็นประธานในการประชุม

ความรับผิดชอบหลักของประธานาธิบดีในองค์กรใด ๆ คือการเป็นประธานการประชุมของทีมผู้บริหารหรือคณะกรรมการ หน้าที่นี้มีการระบุไว้เป็นอันดับแรกในแม่แบบ "คำอธิบายงานของประธานาธิบดี HOA" ของ Doc Stoc นอกเหนือจากการเป็นผู้นำและกำกับการประชุมทั่วไปที่แท้จริงของคณะกรรมการแล้วคุณจะต้องเตรียมวาระการประชุมและแจกจ่ายให้กับสมาชิกคณะกรรมการและบุคคลที่จำเป็นอื่น ๆ ในส่วนของการจัดเตรียมวาระการประชุมคุณมีหน้าที่สื่อสารกับสมาชิกคณะกรรมการอื่น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อการอภิปราย นอกจากนี้คุณยังต้องส่งคำขอจากผู้อยู่อาศัยในสมาคมชุมชนที่สนใจพร้อมกับข้อกังวลหรือความสนใจที่ต้องการปรากฏต่อหน้าคณะกรรมการ

การกำกับดูแลทางการเงิน

สมาคมเจ้าของบ้านมักจะมีเหรัญญิกที่รับผิดชอบในการเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับจากสมาชิกสมาคมการจัดการการเงินของสมาคมและการชำระเงินค่าใช้จ่ายสมาคมที่ได้รับอนุมัติ ในฐานะประธานคุณมักจะมีอำนาจและกำกับดูแลการจัดการทางการเงินของงบประมาณของสมาคม ความรับผิดชอบทางการเงินที่แท้จริงและงบประมาณแตกต่างกันไปตามสมาคม ในเทมเพลต Doc Stoc แสดงให้เห็นว่าประธานาธิบดีมีหน้าที่รับผิดชอบเรื่องการเงินแทนการขาดเหรัญญิก ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการลงนามใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ สมาคมอาจต้องการลายเซ็นประธานาธิบดีในการตรวจสอบจำนวนหนึ่ง ประธานาธิบดีอาจเป็นผู้รับผิดชอบงบประมาณตามดุลยพินิจเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจของสมาคมหรือการชำระเงินที่ไม่ต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ

การสื่อสารกับสมาชิกสมาคม

ในบทความถามตอบของเขา "หน้าที่ของฉันในฐานะประธานสมาคมเจ้าของบ้านคืออะไร" เผยแพร่บนเว็บไซต์ทนายความ Thomas Pedreira ระบุว่านายกสมาคมเจ้าของบ้านมีหน้าที่รับผิดชอบในการสื่อสารที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้องกับสมาชิกของสมาคม ซึ่งรวมถึงการกระจายประกาศคณะกรรมการและรายงานการประชุมตามที่ต้องการ Pedreira ชี้ให้เห็นว่าเพื่อให้มีประสิทธิภาพในฐานะประธานคณะกรรมการคุณต้องมีความสอดคล้องในการจัดการเรื่องเจ้าของบ้าน คุณไม่สามารถเล่นรายการโปรดกับเพื่อนหรือครอบครัวและการตัดสินใจใด ๆ ที่คุณไม่สะดวกในการสื่อสารกับสมาชิกชุมชนตามที่ควรได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ