สารบัญ:
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้ในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหรือข้อความเกี่ยวกับค่าจ้างหมายถึงอะไร บางคนก็ค่อนข้างชัดเจนเช่นหมายเลขประกันสังคมและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนายจ้าง ตัวเลขเหล่านี้มีทั้งที่ไม่ซ้ำกับคุณและนายจ้างของคุณ มีอีกหมายเลขที่ไม่ซ้ำกันในแบบฟอร์มและนั่นคือหมายเลขควบคุม W-2 หมายเลขควบคุม W-2 ปรากฏในกล่อง d ของแบบฟอร์มของคุณระหว่างชื่อนายจ้างที่อยู่และรหัสไปรษณีย์ของคุณกับชื่อที่อยู่และรหัสไปรษณีย์ จริงๆแล้วมันเป็นรหัสที่ระบุรูปแบบ W-2 ที่ไม่เหมือนใครในบันทึกของนายจ้างของคุณที่ได้รับมอบหมายจากซอฟต์แวร์ประมวลผลเงินเดือนของ บริษัท มันเป็นเพียงความช่วยเหลือในการประมวลผลและติดตามโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ บริษัท มีฟอร์ม W-2 มากมายที่จะส่งออก
กล่องเปล่า D
แม้ว่าคุณจะต้องรายงานข้อผิดพลาดใด ๆ ใน W-2 ของคุณต่อนายจ้างของคุณกล่องเปล่า D ไม่ได้เป็นสาเหตุของการเตือนภัยหรือการแจ้งเตือนของนายจ้าง ไม่ใช่ W-2 ทุกอันที่จะมีหมายเลขในกล่อง D หากคุณทำงานให้กับ บริษัท ขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คนหมายเลขควบคุมนั้นไม่จำเป็นสำหรับการติดตาม จำนวนหรือไม่มีจำนวนจะไม่มีผลต่อความสมบูรณ์หรือการดำเนินการคืนภาษีของคุณแม้ว่าคุณอาจประสบปัญหาทางเทคนิคเมื่อทำการยื่นเอกสาร การใช้หมายเลขควบคุม W-2 เป็นทางเลือกสำหรับนายจ้างและไม่ได้รับคำสั่งจาก IRS กรมสรรพากรไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับส่วนใด ๆ ของการคืนภาษีรายได้ของคุณ หากนายจ้างของคุณไม่ได้ใช้หมายเลขควบคุมสำหรับการประมวลผลเงินเดือนกล่องนั้นจะว่างเปล่า
E-Filing ที่ไม่มีหมายเลขควบคุม W-2
คุณอาจพบปัญหาโดยไม่มีหมายเลขควบคุมใน W-2 ของคุณเมื่อทำการยื่นภาษีคืน เป็นไปได้ที่คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายาม e-file ด้วยกล่องเปล่า d เนื่องจากจำนวนไม่มีความสำคัญกับ IRS คุณสามารถป้อนตัวเลขโดยการสุ่มในรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อให้ไฟล์ของคุณยอมรับ สูตรนี้ง่าย: ห้าหลักเว้นวรรคและอีกห้าหลัก คุณสามารถใช้ 11223 34455 อย่างไรก็ตามการพยายามนำเข้า W-2 ของคุณโดยไม่มีหมายเลขควบคุมต้องใช้วิธีแก้ไขอื่น ในกรณีนี้คลิกแท็บ "ข้ามการนำเข้า" และป้อน W-2 ของคุณด้วยตนเอง การนำเข้าไม่อนุญาตให้คุณใช้รหัสตัวเลขสำหรับหมายเลขควบคุม
ปีที่แตกต่างกันจำนวนการควบคุมที่แตกต่างกัน
หมายเลขควบคุม W-2 ของคุณไม่จำเป็นต้องคงอยู่เหมือนเดิมทุกปีแม้ว่าคุณจะทำงานให้กับนายจ้างคนเดียวกันก็ตาม การตัดสินใจขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างโดยสิ้นเชิง แต่อาจเปลี่ยนแปลงเป็นประจำทุกปีเพื่อความปลอดภัย