สารบัญ:
บริษัท บางแห่งกำหนดให้คุณส่งแบบฟอร์ม W-9 ที่อัปเดต, ขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรองในแต่ละปี แต่ส่วนใหญ่ไม่ได้ทำ ผู้รับเหมาอิสระเผชิญกับความเป็นไปได้ที่จะยื่นแบบฟอร์ม W-9 เป็นประจำทุกปีเพื่อให้บันทึกของสัญญาเป็นปัจจุบัน แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป สิ่งนี้อาจสร้างความสับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสถานการณ์ในชีวิตหรืองานของคุณเปลี่ยนไปเมื่อเร็ว ๆ นี้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงบางอย่างทำให้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใหม่ การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่เหล่านี้หายากและเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรส่วนบุคคล
บริการสรรพากรหรือการประกันสังคมออกให้ประชาชนทุกคนมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือ ITIN สำหรับพนักงานส่วนใหญ่และเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ITIN คือหมายเลขประกันสังคม หากสถานะของคุณเปลี่ยนไป - จากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวไปเป็นหุ้นส่วนหรือ บริษัท ตัวอย่างเช่น - IRS จะออกหมายเลขประจำตัวนายจ้างใหม่ของรัฐบาลกลางหรือ FEIN คุณต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงนี้ในแบบฟอร์ม W-9 ที่อัปเดตแล้ว
สถานะความเป็นพลเมือง
การเปลี่ยนแปลงสถานะการเป็นพลเมืองของคุณนั้นหายาก แต่หากมีการเปลี่ยนแปลงคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-9 ใหม่ หากคุณเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกาในปัจจุบันสถานะนี้จะเปลี่ยนเฉพาะเมื่อคุณออกจากประเทศอย่างถาวรให้เพิกถอนสัญชาติหรือเพิกถอนสถานะของคุณโดยสมัครใจ หากสถานะของคุณเปลี่ยนให้ส่งแบบฟอร์ม W-9 ใหม่ทันทีเนื่องจากนายจ้างของคุณอาจต้องเปลี่ยนบันทึกของเขา กระบวนการจัดเก็บภาษีสำหรับพลเมืองที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาที่ทำงานในสหรัฐอเมริกามักจะแตกต่างจากกระบวนการสำหรับพลเมือง
สำรองสถานะหัก ณ ที่จ่าย
การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุดในสถานะของผู้เสียภาษีคือบุคคลนั้นจะต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่ คุณจะถูกหัก ณ ที่จ่ายประเภทนี้หากคุณละเว้นหรือโกหกเกี่ยวกับข้อมูลเช่น ITIN ของคุณในแบบฟอร์ม W-9 ก่อนหน้าของคุณหากคุณไม่ได้รับรองว่าคุณได้รับการยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายหรือหากคุณรายงานผลประโยชน์หรือเงินปันผลต่ำเกินไป ไม่บอกนายจ้างให้หักเงิน
กรมสรรพากรแจ้งเตือนคุณหากคุณต้องเสียภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำรองและให้เหตุผลในการนี้ หน่วยงานยังแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณไม่ต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายอีกต่อไป หากคุณถูกหัก ณ ที่จ่ายสำรองคุณต้องเปลี่ยน W-9 ของคุณเพื่อสะท้อนถึงสิ่งนี้; คุณต้องเปลี่ยนถ้าคุณได้รับการยกเว้น
ความรับผิดชอบ
ไม่ใช่ความรับผิดชอบของนายจ้างที่จะถามคุณว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์ม W-9 ของคุณหรือไม่ หากหมายเลขผู้เสียภาษีหมายเลขประกันสังคมสถานะการเป็นพลเมืองหรือสถานะการยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายของคุณมีการเปลี่ยนแปลงในปีที่ผ่านมาคุณต้องติดต่อนายจ้างของคุณและขอแบบฟอร์มใหม่ หากคุณคิดว่าคุณมีสถานการณ์ที่ผิดปกติซึ่งจะส่งผลกระทบต่อ W-9 ของคุณและอาจต้องการให้คุณอัปเดตให้ติดต่อนายจ้างของคุณก่อนแล้วถาม ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ณ สถานที่ทำงานของคุณควรตอบคำถามของคุณได้ มิฉะนั้นติดต่อ IRS