สารบัญ:
ในการบัญชีค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมดไม่ใช่ค่าใช้จ่ายสำหรับงบกำไรขาดทุน ในทางกลับกันเมื่อใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างค่าใช้จ่ายอาจเกิดขึ้นในงบกำไรขาดทุนโดยไม่แสดงการจ่ายเงินสดในเวลานั้น ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้ชำระซึ่งยังคงมีผลต่องบกำไรขาดทุนของ บริษัท อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในตัวเองเป็นบัญชีหนี้สินในงบดุลและการชำระหนี้สินในภายหลังจะไม่มีผลต่องบกำไรขาดทุนของ บริษัท
คำจำกัดความค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นเงินที่ค้างชำระให้กับ บริษัท ที่ให้การใช้งานปัจจัยการผลิตบางประการตามเงื่อนไขเครดิตเช่นวัสดุแรงงานหรือสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมักจะอยู่ในรูปแบบของบัญชีเจ้าหนี้บัญชีหนี้สินในงบดุล เจ้าหนี้ทั่วไปอาจรวมถึงสิ่งใดก็ได้จากเงินเดือนเจ้าหนี้ค่าเช่าเป็นภาษีรายได้และดอกเบี้ยค้างจ่าย บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดที่เกิดขึ้นและรายงานในงบกำไรขาดทุนเพื่อหักเป็นรายได้สุทธิ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเพิ่มขึ้น
บริษัท เริ่มบันทึกการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่เกิดขึ้นจากการเครดิตค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือเจ้าหนี้ในส่วนความรับผิดชอบของงบดุล การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายยังเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในงบกำไรขาดทุนดังนั้น บริษัท จะหักบัญชีค่าใช้จ่ายและเพิ่มเป็นส่วนประกอบของค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เป็นผลให้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่เพิ่มขึ้นมีผลลดลงในงบกำไรขาดทุน
การลดค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
การลดลงของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ชำระเจ้าหนี้คงค้างในภายหลังในการบันทึกการลดลงของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย บริษัท หักบัญชีเจ้าหนี้เพื่อลดจำนวนบัญชีเจ้าหนี้เป็นหนี้สินและเงินสดเครดิตสำหรับจำนวนเงินที่ชำระ ค่าใช้จ่ายเงินสดดังกล่าวไม่ใช่ค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้เกิดขึ้นและได้รับการบันทึกในงวดก่อนหน้า ดังนั้นการลดลงของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจึงไม่ส่งผลกระทบต่องบกำไรขาดทุน
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ความล้มเหลวในการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะทำให้ บริษัท มีภาระหนี้สินในงบดุลและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในงบกำไรขาดทุนและจะทำให้เกินรายได้สุทธิ การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมักเรียกว่าการปรับปรุงรายการซึ่งโดยปกติ บริษัท จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี การละเว้นการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายบางครั้งอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากค่าใช้จ่ายค้างจ่ายไม่ได้มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่สอดคล้องกันอย่างชัดเจนซึ่งรายการบันทึกประจำวันจะยึดตาม