ระยะเวลาเก็บเอกสาร

สงสัยว่าจะเก็บเอกสารไว้นานเท่าใด ก่อนอื่นให้กำหนดว่าเอกสารคืออะไร ตัวอย่างเช่นหากเอกสารมีข้อมูลที่เป็นตัวเงินเช่นสตับจ่ายหรืองบเงินกู้ข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้เอกสารทางการเงิน เอกสารทางการเงินส่วนใหญ่จะถูกจัดเก็บภายในปีและเก็บไว้เป็นเวลาหลายปีสำหรับการตรวจสอบทางการเงินในภายหลังหากจำเป็น ประเภทอื่น ๆ ได้แก่ การระบุสัญญาการศึกษาและส่วนบุคคล

โฟลเดอร์ไฟล์จะมีประโยชน์เมื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญ

เอกสารทางการเงิน

เก็บรายได้และค่าใช้จ่ายตั๋วเงินและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ เช่นงบธนาคารรายเดือนนานสูงสุดหนึ่งปี อย่างไรก็ตามเมื่อเก็บถาวรบันทึกทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีคุณควรเก็บเอกสารทางธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลเช่นใบเสร็จรับเงินนานสูงสุด 10 ปีในกรณีที่คุณได้รับการตรวจสอบ

เอกสารรับรองความถูกต้อง

เอกสารแสดงตนเป็นหลักฐานอายุของบุคคลและชื่อผู้ให้กำเนิดเช่นสูติบัตรหรือใบขับขี่ เอกสารเหล่านี้ควรถูกเก็บไว้ตลอดชีวิตตามคำร้องขอของหน่วยงานทางกฎหมาย ใบอนุญาตขับขี่ของรัฐที่ออกโดยรัฐนั้นเป็นรูปแบบของเอกสารระบุตัวตนที่จะต้องต่ออายุเมื่อหมดอายุเช่นใบขับขี่

เอกสารสัญญา

เอกสารสัญญาคือข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างบุคคลและบุคคลที่สามสำหรับการแลกเปลี่ยนหรือการขายสินค้าหรือบริการ สินค้าหรือบริการเหล่านี้อาจเป็นบ้านหรือรถยนต์ซึ่งจะรวมถึงข้อตกลงการเช่าหรือการกระทำทรัพย์สินหรือการรับประกันในทรัพย์สินที่ซื้อ ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามเอกสารสัญญามีวันครบกำหนดหรือวันที่สิ้นสุดที่กำหนดสำหรับเอกสารซึ่งอาจเป็นวันที่กำหนดเพื่อทิ้งเอกสาร

ประวัติการศึกษา

การจัดเก็บงานวิจัยที่ให้คะแนนอย่างเดียวและสิ่งที่คล้ายกันใน shoebox หรือโฟลเดอร์ที่ยุบได้อาจเป็นประโยชน์สำหรับการใช้ในภายหลังเมื่อเก็บเอกสารทางการศึกษาต่อภาคการศึกษา ด้วยงานที่เก็บถาวรของภาคการศึกษานักเรียนสามารถตรวจสอบงานก่อนหน้านี้ของเขาสำหรับระยะกลางหรือสุดท้ายเช่นเดียวกับข้อพิพาทเกรดสุดท้ายถ้าจำเป็นต้องเกิดขึ้น

สำหรับเอกสารการศึกษาอื่น ๆ เช่นตั๋วสัญญาใช้เงินหรืองบเงินกู้นักเรียนลองเก็บเอกสารเหล่านี้ในหมวดการเงิน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามภาระทางการเงิน

บันทึกส่วนตัว

บันทึกส่วนบุคคลคือเอกสารเช่นทะเบียนสมรสวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยและบันทึกทางการแพทย์ที่มีความอ่อนไหวซึ่งมีค่ามาก รายการเหล่านี้ควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยหรือเก็บไว้เพราะรายการเหล่านี้มักไม่ปรากฏในที่สาธารณะ ใบรับรองหรือปริญญาสามารถกำหนดกรอบและติดตั้งเพื่อเก็บรักษาและแสดงแบบส่วนตัวที่บ้านหรือในสำนักงาน