วิธีการเขียนจดหมายขอความช่วยเหลือ

เมื่อคุณต้องการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้ร่วมธุรกิจวิธีการที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณร่างคำขอของคุณยืนยันความต้องการของคุณสำหรับสิ่งที่คุณถามและให้เวลาผู้รับในการพิจารณาข้อเสนอของคุณก่อนตอบ

ประเภทของคำขอความโปรดปราน

คำขอความช่วยเหลือจากผู้ร่วมธุรกิจควรได้รับการดูแลอย่างมืออาชีพแม้ว่าจะมีบริบทส่วนบุคคลก็ตาม ตัวอย่างเช่นการสนับสนุนอาจเป็นการอ้างอิงการอ้างอิงการแนะนำการเชิญให้ทำหน้าที่ในคณะกรรมการหรือคณะกรรมการหรือการร้องขอให้พูดในเหตุการณ์ ความโปรดปรานอาจเป็นสปอนเซอร์คำขอข้อมูลหรือการสนับสนุนสำหรับการประกอบวิชาชีพ

จัดรูปแบบจดหมายของคุณ

คำขอสนับสนุนควรเป็นไปตามโปรโตคอลจดหมายธุรกิจมาตรฐานในแง่ของการจัดรูปแบบ แต่น้ำเสียงและการส่งมอบอาจเป็นทางการหากความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับนั้นไม่เป็นทางการและคุ้นเคย เริ่มจดหมายด้วยการรับทราบถึงความสัมพันธ์ที่มีอยู่หรือกำหนดเสียงสำหรับสิ่งที่คุณกำลังจะขอ

ตัวอย่างที่ 1: เนื่องจากคุณเป็นหนึ่งในผู้นำที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในสาขาของเราคำแนะนำจากคุณสำหรับตำแหน่งที่เปิดในสภาที่ปรึกษาจะไปไกล

ตัวอย่างที่ 2: อย่างที่คุณทราบฉันกำลังมองหาที่จะเปลี่ยนจากการขายเป็นการจัดการและการแนะนำผู้จัดการการจ้างงานของคุณจะทำให้อาชีพของฉันดีขึ้นอย่างมาก

เป็นคนตรง

อย่าตีรอบพุ่มไม้เมื่อคุณขอความช่วยเหลือ ตรงในการระบุสิ่งที่คุณต้องการและเมื่อคุณต้องการ

ตัวอย่างที่ 1: หากคุณยินดีที่จะเขียนจดหมายแนะนำสำหรับฉันบนหัวจดหมายองค์กรของคุณและส่งไปยังสำนักงานของฉันภายในเดือนแรกของเดือนถัดไปซึ่งจะเหมาะอย่างยิ่ง

ตัวอย่างที่ 2: ฉันเชื่อว่าผู้จัดการการจ้างงานของคุณจะเข้าร่วมการประชุมในเดือนนี้ ฉันจะซื้อกาแฟให้คุณทั้งคู่ในเช้าวันแรกก่อนการนำเสนอได้หรือไม่

ให้ออก

ให้ผู้รับจดหมายออกหรือเสนอความโปรดปรานในเวอร์ชันที่ย่อเล็กสุดดังนั้นจึงไม่มีความกดดันหรือความอึดอัดใจหากบุคคลอื่นไม่สามารถรองรับสิ่งที่คุณขอได้

ตัวอย่างที่ 1: หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะแนะนำเพื่อนส่วนตัวฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้

ตัวอย่างที่ 2: หากตารางผู้จัดการผู้จัดการของคุณแน่นเกินไปฉันจะฝากสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณไว้เพื่อให้เธอได้ตามความสะดวกของคุณหรือไม่?

สร้าง Win-Win

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้จัดวางคำขอความช่วยเหลือของคุณในแบบที่ให้สิ่งจูงใจแก่บุคคลอื่นในการช่วยเหลือคุณ

ตัวอย่างที่ 1: หากเราทั้งคู่อยู่ในคณะกรรมการในเวลาเดียวกันฉันจะสามารถสนับสนุนข้อเสนอแนะของคุณเพื่อดำเนินการต่อด้วยการใช้แผนการตลาดระยะยาว

ตัวอย่างที่ 2: หากฉันสามารถรักษาตำแหน่งกับ บริษัท ของคุณได้ฉันจะนำลูกค้าที่มีอยู่ของฉันอย่างมีความสุขซึ่งอาจเป็นการเพิ่มรายได้ที่ดีให้กับแผนกของคุณ

ลงชื่อออก

ปิดท้ายด้วยโน้ตที่ถูกใจและพูดถึงว่าจะติดตามคุณอย่างไรหรือเมื่อไหร่

ตัวอย่างที่ 1: เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในเกมฟุตบอลสำหรับเด็กในสัปดาห์หน้าถ้าคุณคล้อยตาม

ตัวอย่างที่ 2: ถ้าฉันไม่ได้ยินจากคุณภายในสิ้นสัปดาห์ฉันจะโทรหาคุณเพื่อดูว่ากำหนดการของวันจันทร์เป็นอย่างไร