ข้อดี & ข้อเสียของการตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์

การแปลงเช็คแบบอิเล็กทรอนิกส์ใช้ข้อมูลที่พบในเช็คของคุณเพื่อดำเนินการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เดียวเช่นเดียวกับธุรกรรมบัตรเดบิต ข้อเสนอเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจเช่นการประมวลผลที่รวดเร็วขึ้นและเพื่อคุณโดยการปรับปรุงการเข้าถึงสินค้าและบริการของคุณ การตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีข้อเสียอยู่เล็กน้อยเช่นศักยภาพในการฉ้อโกง

ข้อได้เปรียบ - การประมวลผลที่เร็วขึ้น

เวลาในการประมวลผลที่เร็วขึ้นเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ การตรวจสอบกระดาษจะต้องดำเนินการหลายขั้นตอนก่อนที่เงินจะย้ายจากบัญชีของลูกค้าไปยังผู้ค้าซึ่งอาจใช้เวลาหลายวัน เช็คอิเล็กทรอนิกส์มักจะดำเนินการในครึ่งเวลาซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะได้รับเงินเร็วขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้นและสร้างสถานการณ์ทางการเงินที่มั่นคงขึ้นสำหรับธุรกิจ

ข้อได้เปรียบ - ค่าธรรมเนียมและลดแรงงาน

ธุรกิจที่ใช้เช็คอิเล็กทรอนิกส์จ่ายเงินน้อยลงในค่าธรรมเนียมการดำเนินการเช็คซึ่งช่วยให้พวกเขาอุทิศทรัพยากรทางการเงินให้กับการดำเนินงานหลัก เช็คอิเล็กทรอนิกส์ยังต้องใช้แรงงานและการจัดการจากมือน้อยลงซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถลดกำลังแรงงานโดยรวมหรืออุทิศเวลาของพนักงานในการให้บริการลูกค้าการจัดการสินค้าคงคลังและภารกิจสำคัญอื่น ๆ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการเพิ่มต้นทุนผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อชดเชยต้นทุนแรงงานและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบกระดาษ

ข้อได้เปรียบ - ตัวเลือกการชำระเงินของลูกค้า

ลูกค้าบางคนไม่มีบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิต สิ่งนี้ จำกัด ตัวเลือกการซื้อโดยเฉพาะจากผู้ขายออนไลน์ ธุรกิจที่รับเช็คอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงสินค้าหรือบริการที่อาจไม่สามารถให้บริการแก่คุณได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเริ่มเว็บไซต์คุณต้องซื้อชื่อโดเมนและซื้อบริการเว็บโฮสติ้ง หากผู้รับจดทะเบียนโดเมนและบริการโฮสติ้งยอมรับเฉพาะการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือเดบิตและคุณสามารถให้บริการเช็คเท่านั้นคุณจะไม่สามารถเริ่มเว็บไซต์ของคุณได้ อย่างไรก็ตามหากพวกเขายอมรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์คุณจะมีโอกาสเริ่มต้นเว็บไซต์ของคุณโดยไม่จำเป็นต้องรับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต

ข้อเสีย - ศักยภาพในการฉ้อโกง

เมื่อคอมพิวเตอร์ดำเนินการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์แฮ็กเกอร์อาจเข้าถึงข้อมูลธนาคารของคุณได้ ธุรกิจที่ฉ้อโกงบางแห่งเสนอการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลธนาคารของคุณ Federal Trade Commission แนะนำให้คุณไม่ให้ข้อมูลเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์แก่ธุรกิจที่คุณไม่รู้จักและเชื่อถือไม่ว่าจะออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ โดยทั่วไปแล้วพ่อค้าที่ถูกกฎหมายจะให้ข้อมูลที่โปร่งใสเกี่ยวกับวิธีดำเนินการเช็คอิเล็กทรอนิกส์

ข้อเสีย - ข้อผิดพลาดและลอยลดลง

ลักษณะการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นตัวขับเคลื่อนทำให้เกิดข้อผิดพลาดจากคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่นความผิดพลาดในการดำเนินการอาจทำให้เกิดการถอนเงินสองครั้งในบัญชีของคุณหรือจำนวนเงินที่ถอนไม่ถูกต้อง เช็คอิเล็กทรอนิกส์ยัง จำกัด จำนวนของ "โฟลต" เวลาระหว่างการเขียนเช็คและเมื่อธุรกิจแคชมัน หากคุณเขียนเช็คให้ครอบคลุมใบเรียกเก็บเงินเคเบิลด้วยความคาดหวังว่าเช็คจะไม่ได้รับเงินเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ แต่ บริษัท เคเบิลดำเนินการแปลงเช็คแบบอิเล็กทรอนิกส์ในอีกสามวันต่อมาคุณสามารถค้นหาบัญชีของคุณได้