สารบัญ:
- ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน
- แผนรับผิดชอบและไม่รับผิดชอบ
- การออกเช็คภายใต้แผนรับผิดชอบ
- การประมวลผลเงินเดือนสำหรับแผนการที่ไม่รับผิดชอบ
สรรพากรบริการช่วยให้นายจ้างสามารถชดเชยให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในงาน ภายใต้แผนรับผิดชอบการชำระคืนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงาน หากเป็นแผนที่ไม่รับผิดชอบการจ่ายเงินนั้นถือเป็นค่าจ้าง หากมีการจ่ายเงินคืนผ่านบัญชีเงินเดือนนั่นหมายถึงพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของแผนที่ไม่สามารถนับได้และพนักงานจะจ่ายภาษีสำหรับการชำระเงินคืน
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน
ในฐานะตัวแทนของ บริษัท พนักงานมักจะมีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขณะทำงาน การขับรถไปพบลูกค้าหยิบเครื่องใช้สำนักงานหรือนำลูกค้าออกไปทานอาหารกลางวันเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดที่นายจ้างอาจได้รับคืน เพื่อจัดทำเอกสารและปรับค่าใช้จ่ายพนักงานควรบันทึกสำเนาใบเสร็จเมื่อทำการซื้อธุรกิจ กรมสรรพากรอนุญาตให้นายจ้างคืนเงินให้พนักงานตามไมล์สำหรับการเดินทางด้วยรถยนต์ดังนั้นพนักงานอาจเก็บบันทึกการเดินทางธุรกิจโดยละเอียดมากกว่าการประหยัดการรับก๊าซ
แผนรับผิดชอบและไม่รับผิดชอบ
เมื่อนายจ้างจ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการทำงานพวกเขาทำเช่นนั้นภายใต้แผนรับผิดชอบหรือแผนไม่รับผิดชอบ แผนรับผิดชอบคือแผนการที่พนักงานจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายตามกำหนดเวลาและคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกินมา นายจ้างตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่มีการเชื่อมต่อทางธุรกิจและเก็บสำเนาของเอกสาร ภายใต้แผนรับผิดชอบการชำระคืนค่าใช้จ่ายไม่ใช่รายได้ แต่เป็นค่าใช้จ่ายคืนให้แก่พนักงาน
การออกเช็คภายใต้แผนรับผิดชอบ
หากคุณมีแผนรับผิดชอบการชำระเงินค่าใช้จ่ายไม่ควรดำเนินการผ่านเงินเดือน ให้ขอให้พนักงานรวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายเป็นระยะ ๆ จากนั้นออกเช็คเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายแทน การชำระเงินเหล่านี้ควรถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากคุณตัดการตรวจสอบการชำระคืนไมล์สะสมให้แก่พนักงานเป็นจำนวน $ 50 นั่นคือการบันทึก $ 50 เป็นค่าใช้จ่ายไมล์สะสม บริษัท ของคุณจะสามารถตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้จากการคืนภาษีธุรกิจของคุณดังนั้นเก็บสำเนาของแบบฟอร์มสะสมไมล์และใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
การประมวลผลเงินเดือนสำหรับแผนการที่ไม่รับผิดชอบ
หากนายจ้างไม่ปฏิบัติตามกฎของแผนรับผิดชอบจะดำเนินการภายใต้แผนไม่รับผิดชอบ บางครั้งนายจ้างตั้งใจใช้แผนที่ไม่สามารถนับได้เพื่อลดการเก็บบันทึก ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจเลือกที่จะให้พนักงาน $ 500 ต่อคนเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านอาหารและระยะไมล์สำหรับการฝึกอบรมธุรกิจประจำปีและไม่ต้องการใบเสร็จรับเงิน ในกรณีนี้การชดเชยค่าใช้จ่ายถือเป็นค่าจ้างจริงและพนักงานจะจ่ายภาษีให้กับพวกเขา
เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ถือว่าเป็นค่าจ้างการชำระคืนค่าใช้จ่ายภายใต้แผนที่ไม่สามารถนับได้จึงควรดำเนินการผ่านบัญชีเงินเดือน ด้วยวิธีนี้นายจ้างสามารถหักภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและเงินเดือนได้ ในตอนท้ายของปีการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายจะถูกรายงานเป็นค่าจ้างในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงาน