สารบัญ:
คุณอาจชำระเงินล่วงหน้าสำหรับบริการเป็นครั้งคราวอาจได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าในการทำงานหรืออาจเป็นเพราะเป็นหนึ่งในข้อกำหนดของข้อเสนอเพื่อกำหนดเวลาบริการล่วงหน้า บางครั้งเมื่อคุณทำสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นและบริการไม่เสร็จตามที่คุณวางแผน ในกรณีนี้คุณอาจต้องเขียนจดหมายถึงผู้ให้บริการหรือผู้รับจ้างเพื่อขอเงินคืน การเขียนจดหมายในสถานการณ์ที่อึดอัดประเภทนี้ต้องใช้ไหวพริบและพรสวรรค์
ขั้นตอน
เขียนจดหมายของคุณในรูปแบบกระดาษ แม้ว่าอีเมลเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและรวดเร็วในการสื่อสารกับผู้คนและธุรกิจ แต่อาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่จดหมายทำ กระดาษจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสื่อสารสิ่งที่อาจผิดพลาดไปและสิ่งที่คุณกำลังมองหาเพื่อแก้ไขสถานการณ์
ขั้นตอน
เขียนจดหมายของคุณในรูปแบบธุรกิจบล็อกโดยที่ตัวอักษรทั้งหมดเป็นธรรมทางซ้ายหรือแต่ละบรรทัดที่เขียนนั้นอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า เริ่มที่ด้านบนสุดพร้อมวันที่แล้วเลื่อนลงเพื่อเขียนชื่อและที่อยู่ของคุณ เลื่อนลงสองสามบรรทัดจากนั้นเขียนที่อยู่ของบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึง เลื่อนลงไปอีกสองสามบรรทัดแล้วเขียนคำทักทายของคุณ ทักทายบุคคลโดยใช้ชื่อและหลีกเลี่ยง "ท่านที่รัก" หรือ "กับผู้ที่เกี่ยวข้องด้วย"
ขั้นตอน
เขียนอย่างชัดเจนโดยใช้ภาษามืออาชีพและชัดเจน ใช้คำศัพท์ที่ตรงไปตรงมาซึ่งเข้าใจง่ายและขอเงินคืนโดยตรงโดยระบุเหตุผลที่คุณขอ รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นวันที่งานควรจะเริ่มต้นและเสร็จสิ้น รวมถึงความพยายามใด ๆ ที่คุณได้ทำการติดต่อกับบุคคลนั้นเพื่อจัดเตรียมงานที่จะทำ ทำจดหมายที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพและงดเว้นจากภาษาที่รุนแรงหรือศัพท์แสงทางธุรกิจ
ขั้นตอน
พูดสิ่งที่คุณต้องการในจดหมาย นี่คือคำกระตุ้นการตัดสินใจ หากคุณต้องการเงินคืน 200 ดอลลาร์ให้พูดอย่างนั้น ระบุวันที่ที่คุณจะติดต่อธุรกิจหากคุณไม่ได้รับข้อมูล ให้ข้อมูลการติดต่อมากมายสำหรับตัวคุณเองและพูดว่าวิธีการติดต่อที่คุณต้องการคืออะไร พิสูจน์อักษรของคุณอย่างระมัดระวังโดยใช้การตรวจสอบตัวสะกดบนตัวอักษรหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ ระบุวันที่ที่คุณคาดว่าจะได้รับการตอบกลับและแจ้งให้ชัดเจนว่าคุณจะโทรติดต่อถ้าคุณไม่