สารบัญ:
งบประมาณของรายการโฆษณาช่วยให้ธุรกิจผู้ประกอบการและหัวหน้าครัวเรือนติดตามและตรวจสอบกองทุนรายได้และค่าใช้จ่ายตามประเภท เครื่องมือการบัญชีสามารถสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงความแตกต่างของทุกปีระหว่างประเภทค่าใช้จ่ายเดียวกันหรือเพื่อสะท้อนความแตกต่างระหว่างงบประมาณและค่าใช้จ่ายสำหรับปีเดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการบัญชีเพื่อคำนวณและตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือที่คาดการณ์ไว้
ขั้นตอน
เปิดสเปรดชีตใหม่โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Excel ที่ด้านบนของสเปรดชีตให้พิมพ์ส่วนหัวของฟิลด์ ในฟิลด์คอลัมน์ A และแถว 1 (A1) พิมพ์ "Expense Type" ในฟิลด์ B1 พิมพ์ "การใช้จ่ายปัจจุบัน" ในช่อง C1 พิมพ์ "การใช้จ่ายปีก่อน" ในฟิลด์ D1 พิมพ์ "งบประมาณปีปัจจุบัน" ในฟิลด์ E1 ให้พิมพ์ "การใช้จ่ายที่เหลือสำหรับปีปัจจุบัน" และในฟิลด์ F1 ประเภท "ปีปัจจุบันกับปีก่อน"
ขั้นตอน
ภายใต้ฟิลด์ "ประเภทค่าใช้จ่าย" และในแต่ละแถวแยกรายการค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่คุณคาดว่าจะใช้จ่ายเงินสำหรับปี ประเภทค่าใช้จ่ายของรายการโฆษณาทั่วไป ได้แก่ "เงินเดือน" "ค่าใช้จ่ายเงินเดือนอื่น ๆ " (ซึ่งรวมภาษีและค่าประกันสุขภาพ) "การเดินทางและความบันเทิง" "เครื่องใช้สำนักงาน" "การฝึกอบรม" และ "การตลาดและการส่งเสริมการขาย" ทำรายการหนึ่งเรียงต่อกันในแถวแยกเริ่มต้นที่คอลัมน์ A และแถว 2 (A2) ลงไปที่ A7 หรือลงไปยังรายการโฆษณาแยกต่างหากจำนวนมากที่คุณจะมีค่าใช้จ่าย
ขั้นตอน
กำหนดขีด จำกัด แท็บไปที่ฟิลด์ D1 "งบประมาณปีปัจจุบัน" เริ่มต้นด้วยฟิลด์ D2 เติมคอลัมน์นี้ด้วยค่าใช้จ่ายสูงสุดที่อนุญาตสำหรับแต่ละ "ประเภทค่าใช้จ่าย" ตัวอย่างเช่นสำหรับประเภทค่าใช้จ่าย "เงินเดือน" สำหรับพนักงานสามคนที่มีรายได้ $ 50,000 ต่อปีคุณจะต้องกรอกงบประมาณรวม $ 150,000 ลงคอลัมน์สเปรดชีตและกรอกงบประมาณปีรวมสำหรับแต่ละประเภทรายการค่าใช้จ่าย
ขั้นตอน
กรอกข้อมูลการใช้จ่ายของปีก่อน แท็บไปที่ฟิลด์ C1 "การใช้จ่ายปีก่อน" ใต้คอลัมน์นี้ให้กรอกจำนวนเงินที่ใช้จ่ายสำหรับแต่ละประเภทค่าใช้จ่ายสำหรับปีก่อนหน้าโดยเริ่มต้นที่ฟิลด์ C2
ขั้นตอน
ในตอนต้นของแต่ละเดือนให้เติมจำนวนเงินที่แน่นอนที่คุณใช้จ่ายสำหรับแต่ละประเภทค่าใช้จ่ายรายการโฆษณา อัปเดตยอดรวมการใช้จ่ายเริ่มต้นที่ฟิลด์ B2 สำหรับประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆในแต่ละเดือนตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่นสำหรับประเภทค่าใช้จ่าย "เงินเดือน" ในเดือนมกราคมคุณจะเติมเงิน $ 12,500 ในเดือนมกราคมหากคุณใช้จ่าย $ 150 บนกระดาษสำเนา $ 75 ในตราประทับและ $ 280 สำหรับผงหมึกเครื่องพิมพ์การใช้จ่ายในปัจจุบันทั้งหมดสำหรับ "เครื่องใช้สำนักงาน" จะเท่ากับ $ 505
ขั้นตอน
ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในปัจจุบันกับงบประมาณที่ตั้งไว้ สร้างสูตรลงในฟิลด์ E2 ภายใต้ "การใช้จ่ายที่เหลือสำหรับปี" เพื่อลบ "การใช้จ่ายในปัจจุบัน", ฟิลด์ B2 โดยอัตโนมัติจาก "งบประมาณปีปัจจุบัน" ฟิลด์ D2 หากคุณใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตงบประมาณของคุณสูตรจะมีลักษณะดังนี้: "= D2-B2" คัดลอกและวางสูตรคอลัมน์นี้ลง E จนกว่าคุณจะได้กรอกสูตรสำหรับประเภทค่าใช้จ่ายทั้งหมดในสเปรดชีต
ขั้นตอน
สร้างสูตรในฟิลด์ F2 "การใช้จ่ายปีปัจจุบันกับการใช้จ่ายปีก่อน" เพื่อติดตามวิธีการจัดการงบประมาณปีปัจจุบันของคุณฟิลด์ B2 เปรียบเทียบกับวิธีที่คุณจัดการงบประมาณปีก่อนของคุณฟิลด์ C2 หากคุณใช้ Microsoft Excel สูตรจะมีลักษณะดังนี้: "= C2-B2" คัดลอกและวางสูตรนี้ลงในคอลัมน์ F จนกว่าคุณจะเติมสูตรสำหรับประเภทค่าใช้จ่ายทั้งหมดในสเปรดชีต