งบการเงินสี่ขั้นตอน

งบการเงินช่วยให้นักลงทุนสามารถตรวจสอบการเงินของธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและพิจารณาว่าธุรกิจนั้นเป็นการลงทุนที่แข็งแกร่งหรือไม่ นักบัญชีสร้างงบการเงินโดยบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมตามที่ได้มีการจัดระเบียบใหม่และเปลี่ยนเป็นแบบอ่านได้ เจ้าของธุรกิจยังสามารถใช้งบการเงินได้บ่อยครั้งด้วยความช่วยเหลือของนักบัญชีเพื่อพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่จะทำให้ธุรกิจมีผลกำไรมากขึ้น

การระบุและบันทึกธุรกรรม

ขั้นตอนแรกของนักบัญชีเมื่อจัดการกับงบการเงินคือการระบุและบันทึกธุรกรรมทั้งหมด นักบัญชีต้องผ่านใบเสร็จรับเงินบัตรกำนัลและเอกสารอื่น ๆ ที่ธุรกิจสร้างขึ้นเมื่อมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรม เขาบันทึกแต่ละธุรกรรมในบันทึก โดยปกติแล้วการบันทึกธุรกรรมประกอบด้วยรายการวันที่เวลาและจำนวนของการทำธุรกรรมไม่ว่าการทำธุรกรรมจะนำเงินเข้ามาหรือต้องการให้ธุรกิจใช้จ่ายเงิน

การเรียงลำดับและการจำแนกธุรกรรม

เมื่อนักบัญชีบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดเธอจะต้องจำแนกธุรกรรม ก่อนอื่นเธอจัดกลุ่มการทำธุรกรรมโดยไม่ว่าจะเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย เธอจัดหมวดหมู่การทำธุรกรรมภายในสองกลุ่มเหล่านั้นเป็นกลุ่มย่อย ตัวอย่างเช่นเธอจัดกลุ่มยอดขายทั้งหมดเข้าด้วยกันผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนทั้งหมดเข้าด้วยกันและค่าใช้จ่ายเดินทางทั้งหมดเข้าด้วยกัน เธอบันทึกค่าใช้จ่ายตามกลุ่มและกลุ่มย่อยในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท

การสรุปและการนำเสนอ

งานต่อไปของนักบัญชีคือการสรุปข้อมูลที่เขาจัด ในระหว่างขั้นตอนนี้นักบัญชีอาจสร้างกราฟหรือแผนภูมิรวมทั้งวางข้อมูลในรูปแบบที่อ่านง่าย นักบัญชีสร้างงบการเงินเช่นงบดุลหรืองบดุลกระแสเงินสดในช่วงนี้เพื่อให้นักลงทุนและลูกค้าสามารถติดตามข้อมูลสรุปของเขาได้อย่างง่ายดาย เขาอาจใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อช่วยสร้างงบการเงินเหล่านี้

การตีความข้อมูล

ขั้นตอนสุดท้ายของนักบัญชีในกระบวนการงบการเงินคือการวิเคราะห์ข้อมูลและกำหนดว่าธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มรายได้ นักบัญชีอาจพบกับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เพื่อตรวจสอบข้อมูลนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับธุรกิจในไตรมาสถัดไป หลังจากการประชุมนี้เจ้าของธุรกิจดำเนินการเปลี่ยนแปลงและเริ่มส่งธุรกรรมใหม่ไปยังนักบัญชีสำหรับแถลงการณ์ของไตรมาสถัดไป