เคล็ดลับภาษี: ฉันควรเก็บบันทึกภาษีของฉันนานแค่ไหน

กรมสรรพากรไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้เสียภาษีควรเก็บบันทึกภาษีของพวกเขา แต่พวกเขาทำแนวทางออก ผู้เสียภาษีควรเก็บบันทึกภาษีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละปีภาษีจนกว่ารัฐบาลจะไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการเก็บภาษีที่ค้างชำระหรือค้างชำระจากผู้เสียภาษีอีกต่อไป รหัสภาษีของรัฐบาลกลางมีกฎเกณฑ์ของข้อ จำกัด หรือระยะเวลาที่กรมสรรพากรจะต้องดำเนินการเพื่อรวบรวมภาษีหรือเสียสิทธิ์ในการดำเนินการดังกล่าว

ผู้เสียภาษีควรเก็บบันทึกภาษีเป็นเวลาหกปีในสถานการณ์ส่วนใหญ่

หลักเกณฑ์ทั่วไปหกปี

กรมสรรพากรแนะนำให้ผู้เสียภาษีเก็บบันทึกภาษีเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีที่รัฐบาลจะต้องเก็บภาษีต่ำกว่าจากผู้เสียภาษี กรมสรรพากรอาจเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติมเป็นเวลาหกปีจากผู้เสียภาษีที่ไม่ได้รายงานรายได้เกินกว่าร้อยละ 25 ของรายได้ที่ต้องเสียภาษีรวม ดังนั้นผู้เสียภาษีควรเก็บบันทึกไว้อย่างน้อยหกปี หากกรมสรรพากรเลือกผู้เสียภาษีสำหรับการตรวจสอบจากนั้นกรมสรรพากรกรมสรรพากรสามารถตรวจสอบบันทึกในช่วงสามปีที่ผ่านมา

ยกเว้นการเก็บรักษาบันทึกหกปี

สำหรับผู้เสียภาษีที่อ้างว่าขาดทุนจากการลงทุนและนายหน้าจากกรมสรรพากรกรมสรรพากรแนะนำให้เก็บภาษีและบันทึกการลงทุนอย่างน้อยเจ็ดปี ไม่มีกำหนดเส้นตายข้อ จำกัด สำหรับ IRS ในการติดตามการขอคืนภาษีจากผู้เสียภาษีบางราย กรมสรรพากรไม่มีกำหนดเวลาในการเก็บภาษีคืนจากผู้เสียภาษีที่ได้เตรียมการคืนภาษีที่เป็นเท็จหรือหลอกลวง นอกจากนี้กรมสรรพากรมีเวลาไม่ จำกัด จำนวนในการเก็บภาษีจากผู้เสียภาษีที่ตั้งใจหรือไม่ตั้งใจยื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับปีที่กำหนด ผู้เสียภาษีในสถานการณ์เหล่านี้ควรเก็บบันทึกไว้เรื่อย ๆ

บันทึกอิเล็กทรอนิกส์หรือใบเสร็จรับเงิน

นอกเหนือจากแบบฟอร์มภาษีและการคืนภาษีผู้เสียภาษีควรเก็บบันทึกทั้งหมดที่พิสูจน์การหักเงินรายได้และการสูญเสียในแบบฟอร์ม 1040 ของพวกเขา บันทึกเหล่านี้รวมถึงงบ W-2 ที่นายจ้างสร้างขึ้น, 1,099 บันทึกการจ้างงานตนเองและแบบฟอร์มภาษีบันทึกบัญชีการลงทุนและบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษอื่น ๆ ที่สามารถให้การยืนยันกิจกรรมการลงทุนรายได้หรือการหักภาษีใด ๆ

กฎเกณฑ์ของรัฐและความช่วยเหลือของ IRS

แต่ละรัฐมีรายได้หรือแผนกภาษีของตนเองที่มีกฎเกณฑ์ของรัฐที่อาจให้ระยะเวลา จำกัด นานกว่ารหัสกลางที่กรมสรรพากรอนุญาตให้กรมสรรพากร นอกจากนี้ผู้เสียภาษีสามารถติดต่อกรมสรรพากรเพื่อขอบันทึกการคืนภาษีที่พวกเขายื่นสำหรับปีก่อนหน้าและการสำรองข้อมูลใด ๆ ที่แนบมากับผลตอบแทนในปีนั้น ผู้เสียภาษีอาจได้รับแบบฟอร์ม 4506 และทำรายการปีภาษีที่พวกเขาขอบันทึก